Assim que você cria uma conta no MegaDoc você passa a contar com proteção total para suas NF-e.
A Nota Fiscal Eletrônica – NFe, foi instituída em todo território nacional Ajuste SINIEF 07/05, por meio do Decreto nº 50.110/2005. Nele está definido, entre outras coisas, que:
1- NFe emitidas. O emitente deverá manter em arquivo digital pelo prazo de 10 anos a grande maioria das NF-e que emite.
2- NFe recebidas. A empresa destinatária deve manter em arquivo digital as NF-e por 5 anos em sua grande maioria.
3- Em caso de sinistro ou perda do arquivo eletrônico das NFe, os órgãos fazendários não disponibilizarão informações para a recuperação desses arquivos, pois assim como a guarda das Notas Fiscais em papel fica a cargo dos contribuintes, a guarda dos documentos eletrônicos.
O MegaDoc foi criado para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, e o mais importante é que tudo é feito de forma simples e automática, com alta tecnologia.
Os arquivos das NF-e são armazenados criptografados (inviolável) e só podem ser acessados através de senha de segurança. A restauração das NF-e também requer o acesso através da senha de segurança, e os dados são armazenados em Data Center (companhias especializadas) de primeira linha, que garantem total segurança das informações.[veja política de segurança]
Auditoria das NF-e
O MegaDoc realiza uma série de consistências nos registros das NF-e armazenados, e alerta você para possíveis riscos ou inconsistências que possam existir.
Consultas
O MegaDoc disponibiliza diversas consultas úteis das NF-e para os assinantes do serviço. Faturamento bruto, líquido, impostos, volumes de vendas, frete, seguros, por cliente, por produto, por região, por estado, por data, por mês, por ano, por tipo de operação comercial, etc. As consultas podem ser feitas na forma de relatórios, através de gráficos, os dados podem ser exportados para planilhas eletrônicas, entre outras funcionalidades. Todas estas facilidades de obter informações gerenciais é protegida por senhas de acesso e são vinculadas ao perfil de cada usuário que acessa o sistema, com toda a segurança necessária.
