NF-e: perdi o XML, e agora?
09/28/09 11:06 AM[Leitor] “Estamos no estado do Rio de Janeiro e, durante nosso processo de arquivamento dos XMLs, verificamos que perdemos o xml referente a uma nota que emitimos. Como podemos recuperar este arquivo visto que somo obrigados a mante-lo ?”
Resposta
Antes de tudo é preciso compreender que a NF-e é o documento fiscal que substitui os modelos 1 e 1A:
“O que é a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e?
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.”
Fonte: RFB em http://www.nfe.fazenda.gov.br/
Com relação ao fato de perda do documento fiscal (NF-e), temos uma resposta direta da autoridade fiscal:
“Em caso de sinistro ou perda do arquivo eletrônico das NF-e, seriam estas disponibilizadas para recuperação por parte da SEFAZ ou SRF?
Não. Da mesma forma que a guarda das Notas Fiscais em papel fica a cargo dos contribuintes, também a cargo destes ficará a guarda dos documentos eletrônicos. Ressalte-se que os recursos necessários para a guarda do documento digital, incluindo backup, têm um custo muito inferior do que a guarda dos documentos físicos, permitindo ainda a rápida recuperação do arquivo e suas informações.”
Fonte: RFB em http://www.nfe.fazenda.gov.br/
Portanto, os procedimentos adotados nos casos de perda de NF-e, ou seja, dos arquivos eletrônicos, devem ser similares aos dos documentos fiscais em papel.
olá td bem?eu tenho um problema.eu dupliquei uma nota fiscal e sem querer exclui as 2.como eu faço para recuperá-las para poder cancelar uma.faz 2 dias que eu gerei essas notas.por favor me responda.obrigado desde já.
Esses procedimentos adotados nos casos de perda de NF-e, ou seja, dos arquivos eletrônicos, devem ser similares aos dos documentos fiscais em papel. Quais são esses procedimentos?
Esqueci de dizer que além de números como a chave e o recibo é necessário também ter o arquivo xml assinado. Sem este arquivo… É que este arquivo precisa ser reenviado para trazer outra nf-e autorizada.
Eu ainda não sei o motivo de a maioria dizer que não há como recuperar. Eu já recuperei várias vezes, pois desenvolvi um software próprio para controle de vendas e emissão de nf-e. O arquivo proc-NF-e pode (e acho que deveria mesmo) ser disponibilizado ao emitente. A menos que tenha perdido exatamente tudo, inclusive alguma impressão do danfe. A chave da nf-e, o recibo e o protocolo de autorização são os números que garantem que será possível trazer de volta a nf-e. Estes números servem para isso, além da operação de cancelamento. Acho q nem faria sentido o governo barrar isso.
É possível recuperar o arquivo proc-NFe.xml através do site: https://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-CER.aspx
É posssível enviar um e-mail para o cliente a partir dele também.
Sim, veja em: http://www.robertodiasduarte.com.br/sped-nf-e-sefazrs-empresas-gauchas-ja-podem-realizar-download-de-notas-fiscais-eletronicas-emitidas/