A tecnologia na contabilidade te assusta? Saiba como agir!

The fear of change or changing things is is normal, especially when these changes affect your business routine. But you will see how the innovation in accounting can bring great benefits and change the way you conduct your accounting office.

por Roberto Dias Duarte

Ter receio com mudanças é normal, principalmente quando essas mudanças afetam a rotina da sua empresa. Entenda como a inovação na contabilidade pode trazer grandes benefícios e alterar a forma de você conduzir o seu escritório contábil
Ter receio com mudanças é normal, principalmente quando essas mudanças afetam a rotina da sua empresa. Entenda como a na contabilidade pode trazer grandes benefícios e alterar a forma de você conduzir o seu

Todos os dias a surpreende com que já não batem mais a porta, mas entram pela tela do seu notebook, celular e acabam reformulando a rotina.

Desta forma, é notável que a na contabilidade avança de forma rápida para dentro dos escritórios também. Hoje, existem diversas ferramentas inovadoras que prometem auxiliar e otimizar a forma de trabalho e toda essa inovação no setor contábil pode causar receio e diversas dúvidas.

Alguns se perguntam se haverá um momento em que o será substituído por softwares que podem executar as mesmas tarefas. Muitas podem ser as dúvidas, porque a transformação digital, antes distante da maioria das profissões, hoje, já é peça fundamental em empresas de todos os portes e segmentos.

Aí você pode se perguntar: qual é o futuro para o campo da contabilidade?

O papel da no futuro da contabilidade já é uma realidade essencial e indiscutível. Desde a década de 1980 escritórios de contabilidade utilizam sistemas para automatizar suas tarefas em busca de maior produtividade.

O não pode se paralisar pelo receio das mudanças, mas sim, agir usando a tecnologia como uma oportunidade de oferecer novas soluções e ter mais tempo para o ao cliente, ao invés de colocar energia apenas em operacionais.

Assim, a novidade agora é que o papel da tecnologia ultrapassa as paredes do escritório, conectando-o aos clientes. Desta vez, além de aumentar a eficiência dos , a busca é por um mais proativo e ágil.

A rotina prática do , como recebimento de notas fiscais, organização e digitação de documentos, ocupa um tempo que pode ser melhor aproveitado para oferecer serviços consultivos, análises e projeções de cenários para os clientes.

Tecnologias como sistemas integrados, online, informações digitais para análises, são a chance do contador 2.0 se integrar à realidade trazida pela , fortalecendo sua , se tornando estratégico.

Então, como fazer isso? Aqui vão algumas dicas:

  1. Mude sua atitude

Tudo o que é novo causa um certo desconforto e até uma estranheza. Você se lembra quando iniciou no seu primeiro emprego? Se adaptar foi uma forma de sobreviver e de buscar o seu espaço, e é desta forma também com a tecnologia na contabilidade.

Para se adaptar é preciso pesquisar sobre as diversas inovações no setor contábil, sempre se baseando nos valores e objetivos do seu escritório. A busca pelo conhecimento dessas tecnologias deve ser constante e não se reter apenas na escolha de softwares que otimizam sua rotina, mas também para entender e estar atento às novas tecnologias que o mercado vem disponibilizando diariamente para o setor contábil.

  1. Use a tecnologia ao seu favor

O 2.0 entende que desbravar o mar da tecnologia pode não ser uma tarefa fácil, mas muito necessária.

É preciso estar com a mente aberta para se aventurar nesse mar de e compreender as soluções que melhor se adequam às necessidades do seu escritório para usar a tecnologia na contabilidade a seu favor. Escolhendo as ferramentas adequadas para a dinâmica do seu negócio, é possível se afastar (com segurança) dos rotineiros para se envolver em ações que demandam maior , como:

  • Conhecer todos os detalhes da empresa do seu cliente;
  • Utilizar redes sociais para o seu escritório ganhar notoriedade;
  • Gerenciar e segmentar seus clientes;
  • Atuar de forma consultiva, trazendo ideias e pensamentos que melhorem os processos burocráticos enfrentados pelos seus clientes.
  1. Mova suas informações para a nuvem

Antes de você entender os benefícios de adotar a computação em nuvem (ou cloud computing) é importante entender o básico: como funciona?

A “nuvem” nada mais é do que servidores disponibilizados por grandes empresas tecnológicas (como Amazon, Google e Microsoft) que armazenam seus documentos como se você os salvasse diretamente no seu computador, porém sem ocupar e espaço e sem o limitar a um único computador.

Além do armazenamento, o cloud computing disponibiliza outras funções que auxiliam na das pequenas empresas, como o CRM (), financeira, de estoques, faturamento, controle de contratos, e até mesmo sistemas  completos (Enterprise Resource Planning) em nuvem.

E quais são os benefícios?

  • Segurança: a segurança na nuvem é primordial e as empresas que fornecem esse serviço sabem da importância de manter em total sigilo os documentos dos seus clientes. Você pode ficar despreocupado com vírus ou vazamento de dados confidenciais.
  • Mobilidade: imagine chegar na empresa do seu cliente para uma reunião e esquecer o pen drive da apresentação? O contador 2.0 sabe que com seus documentos na nuvem, ele pode se conectar de qualquer dispositivo, sem precisar salvar suas informações no notebook, pen drive, e-mails, etc.
  • Compartilhamento fácil: a tecnologia na contabilidade vem para deixar os processos mais práticos e uma forma disto acontecer é utilizando a nuvem para compartilhar, editar, salvar documentos com seus colaboradores sem precisar enviar dezenas de e-mails ou salvar diversas vezes determinados arquivos, gerando muitas versões do mesmo documento.
  • Não demanda instalação: as soluções em nuvem (como software de , por exemplo), não demandam uma equipe especializada para realizar a implantação nos computadores do escritório. Por meio de uma assinatura mensal, seu acesso é rapidamente liberado para usar a ferramenta em qualquer dispositivo.
  1. Automatize as atividade operacionais

A na contabilidade veio para reinventar o setor contábil. Antes conhecido como responsável apenas pela parte burocrática, ou seja, informar e recolher os impostos, hoje os profissionais da área já começam a desbravar o mundo da e precisam otimizar a rotina para ganhar espaço nessa nova frente de atuação.

O contador 2.0 utiliza a tecnologia para otimizar tarefas que um software pode desempenhar com louvor, e presta especializada, entregando um atendimento de valor, diferenciado, que passa a fidelizar cada vez mais seus clientes.

Não ter medo da tecnologia na contabilidade e usá-la a seu favor, garantindo mais tempo para entregar aos seus clientes é o grande trunfo do futuro no setor contábil.

Prepare sua empresa para o futuro! Conheça o workshop contador 2.0 e entenda como a inovação na contabilidade é uma realidade que vai beneficiar você e o seu escritório.

 

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