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As lojas virtuais representam uma evolução de todo o mercado mundial e há um bom tempo deixaram de ser apenas uma tendência para se tornarem uma realidade permanente.
Essa forma de ofertar e vender produtos, serviços e soluções é sinônimo de praticidade, agilidade e otimização e por essa razão, tem se tornado alternativa para empresas de diversos segmentos.
Nesse cenário, os escritórios de contabilidade encontraram mais uma oportunidade de oferecerem seus serviços e proporcionarem aos empreendedores maior controle dos seus processos e possibilidade de inovação ao seu negócio.
Se você deseja expandir ainda mais as chances de trabalho do seu escritório de contabilidade, continue a leitura e saiba qual a importância dos serviços contábeis em favor da inovação das lojas virtuais.
Automação dos processos
Existem muitas formas de contribuir com as lojas virtuais e sua invocação, por meio dos serviços de contabilidade. Certamente, a principal delas tem relação com a automação dos processos.
Ao contrário do que pessoas leigas acreditam, há uma grande quantidade de trabalhos realizados nas lojas online, assim como no comércio feito de forma física.
O fato de ter um site processando todas as operações de vendas não significa que não haja uma infinidade de procedimentos burocráticos, financeiros, trabalhistas, além do controle de estoque, que precisam ser automatizados para serem realizados com mais eficiência e precisão.
Contar com as soluções inteligentes que os serviços contábeis e seus softwares de gestão podem oferecer, facilita o trabalho, diminui as chances de erro e ainda permite que os colaboradores que teriam que perder tempo em trabalhos manuais, possam atuar em outros tipos de serviços estratégicos.
O uso dessas ferramentas especializadas, seja para as lojas virtuais ou físicas, fazem parte de um processo de inovação para o gerenciamento dos negócios e isso gera ganho de produtividade, maior controle sobre dados e informações, além de maior facilidade no trabalho de todos os envolvidos, inclusive dos gestores, no que diz respeito ao controle dos procedimentos e acesso às informações.
Planejamento financeiro completo e eficaz
Um aspecto muito importante na condução de uma loja virtual, o planejamento financeiro do negócio, é feito de uma forma muito mais efetiva quando o empresário pode contar com o suporte dos serviços de contabilidade.
Relatórios precisos e com informações completas são indispensáveis para a saúde financeira do e-commerce e é essencial que todos os registros sobre receitas, despesas e custos estejam bem organizados.
Para isso, é importante contar com um software moderno que agilize todos os processos e torne mais fácil uma organização orçamentária da loja.
Além disso, a possibilidade de um acompanhamento contábil em tempo real, algo absolutamente possível graças às inovações presentes nos serviços de contabilidade, permite que o empreendedor acompanhe de forma constante e com todas as atualizações necessárias as questões ligadas ao orçamento da loja e tenha um melhor controle do fluxo de caixa.
Esse imediatismo é muito positivo porque permite adotar medidas preventivas ou de correção a tempo, evitando prejuízos muitas vezes até irreversíveis que são muito comuns no segmento varejista quando não há investimento necessário em tecnologia e automação.
As plataformas online de gestão são perfeitas dentro desse aspecto, porque é através dela que se pode ter uma visão dos processos orçamentários em tempo real e identificar riscos e necessidades específicas.
É muito importante que as lojas virtuais tenham uma consultoria contábil também para acompanhar a gestão dos ativos financeiros e dessa forma, realizar um planejamento estratégico pautado na realidade do negócio. Seguindo esse caminho, é muito mais fácil se organizar e se planejar para os próximos objetivos da empresa
Regulamentação facilitada
Assim como as lojas físicas, o comércio virtual precisa seguir todas as regulamentações vigentes para que o seu funcionamento ocorra. No entanto, até pelo fato de muitos empresários não serem experientes o suficiente, muitos deles desconhecem os vários processos burocráticos que envolvem o funcionamento de um negócio desse tipo.
A regularização da empresa é um processo muito complexo para um número grande de empreendedores e oferecer uma consultoria para esses profissionais é uma ótima oportunidade para os escritórios de contabilidade.
Além de todos os procedimentos pertinentes à regulamentação para o início das atividades de uma loja virtual, as rotinas fiscais também são parte das obrigações que muitos empresários não conhecem perfeitamente. Assim, questões sobre escrituração contábil, recolhimento de tributos, obrigações trabalhistas, entre outras necessidades diante da regularização de funcionamento de um empreendimento, são muito obscuras para alguns proprietários.
Seguindo essa linha de raciocínio, faz toda a diferença que esses profissionais tenham um escritório de contabilidade dando todo suporte no desenvolver dos trabalhos.
Com o apoio da contabilidade, além do empresário não precisar se desgastar com os procedimentos baseados nas exigências legais e trâmites burocráticos, ele consegue conduzir seu negócio de uma forma muito mais segura na certeza de que sua empresa está nas mãos de profissionais que irão assessorá-lo em aspectos muito importantes para o funcionamento da sua loja virtual.
Economia de tempo e ganho de produtividade
É muito comum os empresários terem que focar demais em trabalhos burocráticos que podem facilmente ser resolvidos por contadores competentes e dessa forma, deixarem de investir tempo e recursos em outros setores que são fundamentais para o bom funcionamento da loja virtual.
A terceirização das funções contábeis, dentre todas as suas outras vantagens, garante ao empreendedor a possibilidade de se dedicar a outros aspectos importantes sobre o funcionamento da sua loja virtual, como por exemplo, aprimorar os processos de vendas ou as estratégias de marketing, elementos tão importantes nesse tipo de negócio. Ou seja, o empreendedor se torna muito mais produtivo e isso reflete diretamente nos resultados do seu negócio.
Como você pôde acompanhar, são diversas as possibilidades de os serviços contábeis auxiliarem no desenvolvimento e na inovação de uma loja virtual e esse segmento é mais um campo de trabalho importante para os escritórios de contabilidade e seus profissionais.
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