Elaborar um bom planejamento estratégico é uma das melhores maneiras de investir no crescimento do seu escritório contábil.
As burocracias que envolvem as questões contábeis e tributárias no Brasil são muito complexas. Provavelmente a maioria dos gestores já passou por alguma situação que tornou evidentes as dificuldades provocadas pelos procedimentos burocráticos.
É justamente esse cenário que traz à tona a necessidade de investir em um processo de contabilidade, afinal, construir boas estratégias é primeiro passo para superar os empecilhos e encontrar as melhores soluções.
Planejamento estratégico: o que é?
O planejamento estratégico consiste em um processo que ajuda a definir as melhores ações a serem praticadas por uma empresa. O intuito é alcançar os objetivos traçados dentro de um cenário estrategicamente analisado.
Por meio dessa prática as organizações obtêm os melhores parâmetros para definir ações e metas capazes de conduzir ao resultado esperado.
Dentro de um escritório de contabilidade, as estratégias de planejamento proporcionam um controle mais eficiente de todos os processos contábeis. Esse controle é fundamental para evitar os possíveis problemas causados pelos procedimentos burocráticos.
Além disso, é possível alcançar um nível mais elevado de organização, lucro e desenvolvimento empresarial.
Dessa forma, uma boa estratégia de planejamento é capaz de interferir de maneira positiva em todos os processos que envolvem a gestão de um escritório contábil.
Mas quais são as vantagens de investir em um planejamento estratégico? São inúmeras! Veja:
Comunicação eficiente
Para melhorar o processo de comunicação do seu escritório, experimente colocar um sistema ERP dentro do planejamento estratégico.
Essas ferramentas proporcionam maior rapidez no processo de troca de informações entre as equipes.
Uma das vertentes de um bom planejamento consiste justamente na ocorrência de uma comunicação eficiente entre os diversos setores da empresa, afinal, a existência de um diálogo sem ruídos é fundamental para o exercício de todas as atividades que envolvem a rotina de um escritório de contabilidade.
Assim, pode-se dizer que a busca pelos melhores resultados se apoia nos pilares das informações precisas e detalhadas.
Ou seja, um processo de comunicação eficiente entre os setores, certamente, ajudará os gestores durante a tomada de decisões.
O planejamento estratégico requer uma ampla visão
É muito importante obter uma ampla visão do negócio. Por meio dela é possível compreender diversos aspectos capazes de impactar o seu escritório. Entre eles estão:
- Fluxo de caixa;
- Tendências de mercado;
- Valor a ser investido;
- Cenários vantajosos e arriscados.
Também é possível obter uma melhor compreensão sobre os processos que estão em andamento dentro da sua empresa.
Portanto, o desenvolvimento de uma ampla visão se mostra fundamental em diversos aspectos;
Além de impulsionar o alcance das metas, ela permite uma análise real dobre todas as atividades e informações financeiras capazes de impactar os resultados das ações.
Melhora a gestão financeira
Por meio de um planejamento estratégico eficiente é possível melhorar a gestão financeira do seu escritório.
Isso significa reduzir os gastos. No entanto, o foco não deve estar centrado unicamente no processo de redução das despesas. Também é necessário considerar os fatores externos que podem influenciar o seu negócio como, por exemplo, a inflação.
Além disso, uma boa gestão financeira utiliza e analisa as informações da tesouraria, cruzando os dados úteis a respeito das despesas a das receitas.
Outra estratégia de planejamento eficiente se encontra na captação de recursos e investimentos.
Desse modo, é possível perceber uma relação direta entre o setor administrativo, financeiro e de vendas.
Acompanhe todos os resultados
Um bom planejamento estratégico deve portar a capacidade de auxiliar todas as etapas que compõem as gestões dos projetos.
Dessa forma, essa atividade deve estar presente no processo de implementação das metas e no acompanhamento dos resultados.
Aliás, é extremamente importante acompanhar os resultados das ações praticadas pelo seu escritório.
Quanto mais cedo a sua empresa iniciar esse acompanhamento, maiores serão as chances de reaplicar as vantagens e excluir os problemas.
Portanto, por meio do acompanhamento dos resultados será possível compreender os melhores cenários para a realização de um investimento estratégico.
Vantagem competitiva
Para ocupar uma boa posição no mercado, é fundamental conhecer a concorrência.
Após conhecê-la, é recomendado elaborar as melhores metas no intuito de superá-la. Dessa forma, o planejamento estratégico fornecerá parâmetros capazes de identificar os pontos fracos dos concorrentes.
Então, por meio dessa análise, você poderá transformar a fraqueza da concorrência em um dos pontos fortes do seu escritório.
Dessa forma, com base em um planejamento eficiente será possível conquistar a preferência do cliente, além de obter os melhores recursos para otimizar as ações e garantir o crescimento da empresa.
Nesse aspecto, vale à pena mencionar que a metodologia utilizada influencia diretamente o processo de precificação.
Assim, quando as informações de contabilidade estão integradas a outros departamentos, as empresas aumentam a capacidade de competir por ótimas posições no mercado.
Expansão no mercado
Como já foi mencionado, o bom gerenciamento de um cenário competitivo tem a capacidade de impactar positivamente o seu negócio.
Dessa forma, a prática correta da coleta e análise das informações é um fator determinante para o funcionamento e desenvolvimento das atividades contábeis.
Com base nesses dados, o seu escritório conseguirá manter uma competitividade sadia.
Também será possível alcançar as metas e capturar novos clientes.
Portanto, a elaboração de um planejamento estratégico eficiente ajudará a sua empresa a expandir no mercado de maneira natural e satisfatória.
Ajuda o processo de tomada de decisões
É comum que muitos gestores apresentem dúvidas na hora de tomar as decisões sobre os seus negócios.
De fato, uma decisão errada pode acarretar inúmeros prejuízos para um escritório de contabilidade.
No entanto, por meio da amplitude das informações capturadas será possível construir um planejamento estratégico cada vez mais eficiente.
Desse modo, os gestores poderão se apoiar em bases sólidas e racionais durante o processo de tomada de decisão.
Com base nisso, pode-se dizer que a análise das informações proporciona um nível mais elevado de segurança e transparência.
Por meio desse processo é possível compreender com mais detalhes as necessidades do escritório, bem como os procedimentos que devem ser evitados para anular a presença de resultados insatisfatórios.
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