Introdução
Você já refletiu sobre a importância da delegação no mundo corporativo e empreendedor? Como sócio de uma empresa de contabilidade ou como empreendedor, a capacidade de delegar pode ser a diferença entre uma empresa estagnada e uma em expansão. A arte de delegar não é apenas sobre passar tarefas adiante, mas sobre confiar, capacitar e otimizar a produtividade. Neste artigo, vamos explorar os desafios e benefícios da delegação, e como dominar essa habilidade essencial pode impulsionar o crescimento e sucesso dos negócios.
O que é delegação?
Delegação é a atribuição de autoridade a outra pessoa para realizar atividades específicas. Envolve confiança e empoderamento. A confiança é um componente crucial da delegação eficaz, pois os líderes devem confiar na capacidade de suas equipes de concluir tarefas, tomar decisões e produzir resultados. Delegar de forma ineficaz pode resultar em desentendimentos, atrasos, erros e até mesmo desmotivação da equipe.
Por que os líderes não delegam?
- “Eu posso fazer mais rápido sozinho”: Embora possa ser verdade que inicialmente você possa realizar uma tarefa mais rapidamente, a delegação é um investimento a longo prazo. Ao delegar, você economiza tempo em futuras ocorrências da mesma tarefa, permitindo que se concentre em atividades que realmente necessitam de sua expertise.
- “Eu posso fazer melhor sozinho”: No início, isso pode ser verdade. No entanto, com treinamento e prática, sua equipe pode surpreendê-lo com resultados excepcionais. Delegar também oferece a oportunidade para o crescimento e desenvolvimento de sua equipe.
- “Sinto-me mal, minha equipe já está ocupada”: Ter uma equipe subutilizada pode ser mais prejudicial do que uma equipe sobrecarregada. A falta de responsabilidades pode levar à desmotivação e à baixa produtividade.
- “Posso me tornar obsoleto”: Um líder forte deve capacitar sua equipe de forma que possam operar sem ele. A verdadeira liderança é sobre tornar os outros melhores em sua presença.
- “Eu não sei como”: A delegação é uma habilidade que muitas vezes precisa ser aprendida. Reconhecer que você não pode fazer tudo sozinho e identificar quais tarefas podem ser delegadas são os primeiros passos.
Desafios da Delegação
À medida que as empresas crescem, os fundadores enfrentam um desafio de gestão: uma empresa em rápido crescimento exige habilidades além do empreendedor. O fundador deve contratar o talento certo, construir uma equipe e gerenciar esses funcionários. A falha em fazer isso pode comprometer o sucesso da empresa.
Delegação e Crescimento dos Negócios
Em 2014, a Gallup estudou os perfis de talento empreendedor de 143 CEOs incluídos na lista Inc. 500. Os CEOs com alto talento de delegação apresentaram uma taxa média de crescimento de três anos de 1.751% – 112 pontos percentuais a mais do que aqueles CEOs com talento de delegação limitado ou baixo. Além disso, os CEOs com alto talento de delegação também geraram 33% mais receita em 2013 do que aqueles com níveis baixos ou limitados do talento.
O que os Delegadores Fazem Diferentemente
Os delegadores eficazes sabem que não podem realizar tudo sozinhos. Eles estão dispostos a abrir mão do controle e entregar tarefas a outros. Isso libera seu tempo para se concentrar em atividades que podem gerar os maiores retornos para a empresa. Os delegadores também desenvolvem a capacidade da equipe usando uma abordagem baseada em pontos fortes, garantem que os funcionários tenham tudo de que precisam para fazer seus trabalhos e se concentram nos resultados, não nos processos.
Conclusão
A delegação é uma ferramenta poderosa que, quando usada corretamente, pode impulsionar a produtividade, o crescimento e a satisfação da equipe. Como sócio de uma empresa de contabilidade ou empreendedor, é essencial refletir sobre como você está abordando a delegação. Você está retendo tarefas que poderiam ser delegadas? Sua equipe tem as ferramentas e o treinamento de que precisa para ter sucesso? Ao ponderar sobre essas questões, você pode encontrar maneiras de melhorar sua abordagem à delegação e, por sua vez, melhorar a eficiência e eficácia de sua organização.
Referências bibliográficas
GALLUP. Delegating: A Huge Management Challenge for Entrepreneurs. Disponível em: https://news.gallup.com/businessjournal/182414/delegating-huge-management-challenge-entrepreneurs.aspx. Acesso em: 12 ago. 2023.
GALLUP. Builder Profile 10. Disponível em: https://www.gallup.com/builder/225332/builder-profile-10.aspx. Acesso em: 12 ago. 2023.
NOTION. The 5 Ws of Delegation. Disponível em: https://www.notion.so/Delegation-The-5-Ws-3e7880e70ae5423b803f8f09f0a98ada. Acesso em: 12 ago. 2023.