A transformação digital já é uma aliada de empresas de diversos ramos. A conectividade dos clientes mudou as configurações do mercado. Sendo assim, as empresas precisam se ajustar aos novos modelos de negócios e às novas regras de automação de processos para se manter competitivas.
Com isso, a inovação em qualquer tipo de organização – incluindo os escritórios de contabilidade – significa se afastar das antigas práticas e se entregar às novas. Isso é fundamental para manter a competitividade e obter sucesso comercial.
Mas como os escritórios de contabilidade podem também ser aliados do varejo nessa transformação digital? Esse é o tema desse post! Leia e compartilhe!
Contabilidade e a transformação digital do varejo
Quando uma empresa de varejo é aberta, o sonho de algum empreendedor está sendo realizado. Ele deseja pôr em prática aquilo que sabe fazer, com independência e autonomia.
O empreendedor quer dar o seu melhor. Mas para isso ele precisa vencer toda a burocracia existente. E para ajudá-lo nessa missão, é preciso contar com o apoio dos profissionais de contabilidade.
Os contadores contratados para isso, tradicionalmente, costumam ser terceirizados. Eles obtinham os dados contáveis de maneira passiva e produziam alguns guias de pagamentos de impostos e relatórios. O custo desse tipo de trabalho é elevado por causa da dificuldade de obtenção e manipulação de dados em meio físico, analógico.
No entanto, cada vez mais esse tipo de coisa vem se tornando passado. O cenário está mudando com rapidez, graças à tecnologia.
A contabilidade também vem passando por uma transformação digital, o que originou um conjunto de novas ferramentas que possibilitam a gestão de processos de maneira automatizada.
Com esse novo panorama, o profissional de contabilidade pode se tornar um aliado dos empreendedores do varejo, contribuindo de maneira efetiva com eles.
Hoje já existem diversos escritórios de contabilidade que usam ferramentas digitais para simplificar a vida destes empreendedores. Os softwares são desenvolvidos internamente ou por empresas especializadas em produzir este tipo de tecnologia.
Assim, a transformação digital do setor de contabilidade em todo o país vem ajudando bastante ao setor varejista, incluindo as pequenas empresas optantes do Simples Nacional.
Com isso, emitir notas fiscais ou até mesmo abrir um novo negócio tem se tornado um pouco mais fácil por meio da contabilidade digital. Assim, os gestores vêm encontrando nesse tipo de serviço o apoio necessário para empreender melhor no varejo, de maneira ágil e simplificada.
Como isso vem acontecendo?
Para ofertar essa facilidade, as empresas de contabilidade têm investido bastante em aplicativos ou sistemas digitais que proporcionam experiências únicas aos empreendedores. Isso permite que eles permaneçam focados no que é importante para seu negócio, seguros de que tudo estará bem em sua contabilidade.
Esse tipo de tecnologia possibilita os empreendedores a ter acesso a todas as informações contábeis em tempo real, podendo ainda inserir novos dados no momento que desejar.
Como exemplo do que é possível fazer com os softwares de contabilidade integrados ao sistema de gestão de empresas do varejo on-line, temos:
- precificação adequada dos produtos em cada canal de vendas;
- otimização das compras;
- otimização do fluxo de caixa;
- otimização dos estoques;
- acompanhamento das métricas importantes para o comércio eletrônico;
- manutenção da conformidade legal, em especial em relação aos aspectos tributários no faturamento para vendas nacionais;
- otimização das vendas identificando quais produtos vendem mais, com maior margem, em cada canal.
Isso demonstra que esse tipo de tecnologia atende às necessidades dos empreendedores do varejo, mesmo daqueles que não possuem conhecimento algum sobre contabilidade.
A transformação digital na contabilidade
Para inovar em seus procedimentos, os escritórios de contabilidade precisaram se afastar dos antigos processos e aceitar que novas práticas estavam chegando para melhorar o trabalho. Para isso, foi preciso entender que o processo de transformação digital integra a tecnologia de maneira estratégica a todos os setores das organizações, independentemente de seu tamanho.
Tudo isso leva a mudanças importantes na maneira como as empresas funcionam. Até mesmo os escritórios de contabilidade, que passam a oferecer um serviço com maior valor a seus clientes.
Essa transformação digital no trabalho da contabilidade significa muito mais do que simplesmente implementar a mais nova tecnologia para sistema ou infraestrutura. Na verdade, a mudança de mentalidade completa dos escritórios é o mais importante nisso tudo.
Assim, a transformação digital se torna uma nova abordagem, onde a contabilidade tem papel chave na mudança de processos, de estratégia, de cultura e de estrutura do setor varejista.
Impactos da transformação digital
A transformação digital trouxe alguns impactos para as empresas de todos os ramos. Entre elas, temos:
· Transformação em modelos de negócios: criação de modelos de negócios digitais, fazendo com que empresas se globalizem pelos meios digitais;
· Transformação de processos operacionais: digitalização de processos, capacitação de funcionários, gerenciamento de performance; e
· Transformação da experiência do consumidor: alcançando o entendimento sobre o cliente, engajando-o e oferecendo novas maneiras de contato com a empresa.
Assim, a transformação digital, na verdade, é a utilização da tecnologia para otimizar de maneira significativa o alcance e a performance das organizações de todos os setores através da modificação na maneira como são feitos os negócios.
Contabilidade moderna
Uma contabilidade moderna hoje significa usar a transformação digital em prol da melhora de seus serviços. Assim, os escritórios podem se manter também competitivos.
Com isso, é preciso ter vontade para implementar iniciativas que venham da tecnologia da informação, como os softwares. Além disso, é preciso, ainda, procurar formas para sustentar as suas operações, criando inovação para que o negócio seja impulsionado.
Além disso, os escritórios de contabilidade precisam desenvolver suas próprias estratégias de transformação digital, independente de criarem/possuírem um software para oferecer a seus clientes.
Assim, uma contabilidade moderna, precisa levar em consideração os seguintes pontos:
· Novas tecnologias, como a nuvem, por exemplo;
· Experiência dos clientes;
· Segmentação do mercado;
· Eficiência de operação;
· Marketing digital;
· Liderança e cultura.
Nesse panorama, um pré-requisito fundamental é ser capaz de compreender e trabalhar bem com as tecnologias. As maneiras tradicionais de negócios estão em constante modificação por causa do meio digital. Assim, os escritórios de contabilidade precisam estar bem informados e ser flexíveis o bastante para superar os novos desafios e aproveitar todas as oportunidades digitais.
Esse post mostrou como a contabilidade pode ser uma aliada na transformação digital do varejo? Agora, conheça outros conteúdos interessantes no nosso canal do YouTube. Se inscreva para receber a notificação de novos vídeos. Se inscreva ainda em nosso canal do Telegram. Leia outros textos interessantes em nosso blog.