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Para obter os melhores resultados no seu escritório de contabilidade, é importante conhecer os benefícios do OKR.
Aliás, esse recurso também pode ser compreendido como uma forte tendência de mercado. Esse cenário se deve a ótima funcionalidade do OKR em relação ao processo de criação e acompanhamento das metas.
Quer conhecer mais a fundo os benefícios do OKR? Então leia o nosso artigo até o final e descubra por que essa metodologia deve ser utilizada no seu escritório de contabilidade.
O que é o OKR?
A sigla OKR é a abreviação inglesa para Objectives and Keys Results (Objetivos e resultados chave).
Trata-se de uma metodologia que se destina a orientar o processo de gestão das estratégias de uma empresa, apresentando-se como uma ótima ferramenta para o alcance de metas.
As vantagens da utilização desse recurso podem ser percebidas em todos os escritórios de contabilidade, independente do porte apresentado.
Assim, um dos maiores benefícios do OKR se encontra na obtenção de uma excelente projeção dos objetivos a serem alcançados.
No entanto, um dos primeiros passos consiste na identificação das metas e na definição do período necessário para alcançá-las.
Além disso, outra vantagem pode ser percebida no processo de engajamento da equipe dos mais diversos setores que compõem um escritório contábil.
Como funciona a metodologia OKR?
É provável que o seu escritório tenha o hábito de definir diversos objetivos importantes para os diferentes setores, colaboradores, bem como para o negócio em si.
Por meio da metodologia OKR, cada um desses objetivos deve apresentar parâmetros mensuráveis. Para que isso se torne possível, a equipe deve desenvolver o costume de debater o nível de cumprimento das metas.
Nessa etapa é importante responder algumas questões. Entre elas estão:
- Quais tipos de ações foram realizados pela equipe?
- Quais metas estão sendo planejadas?
- Qual são os impactos que essas ações podem proporcionar para o meu negócio?
Mas como um escritório de contabilidade pode fazer a mensuração dos resultados? A resposta é simples: na verdade, o segredo se encontra no KPI que significa Key Performance Indicator (Indicador-Chave de Performance). Por meio desse recurso, é possível mensurar todos os resultados alcançados pela sua empresa.
Dessa forma, você conseguirá compreender a eficácia dos objetivos elaborados pelo seu escritório de contabilidade.
Com base na análise dos KPIs, os gestores poderão validar os objetivos bem-sucedidos e abandonar as metas que não proporcionaram respostas positivas. Ou seja, os KPIs são ferramentas essenciais para direcionar as metas, bem como as futuras estratégias do seu escritório contábil.
Os benefícios do OKR para a contabilidade
São inúmeros os benefícios do OKR para as empresas que atuam no setor da contabilidade.
Para ajudar o seu escritório na busca por uma boa colocação no mercado, separamos seis vantagens proporcionadas pelo uso dessa metodologia. Confira!
1. Prazos controlados nos serviços contábeis
O aumento da velocidade de execução dos serviços contábeis é mais um benefício do OKR que pode ser percebido em um escritório de contabilidade.
Por meio dessa metodologia é possível estipular os melhores prazos para o cumprimento das atividades.
Dessa forma, com os objetivos bem estruturados e definidos, o seu escritório conseguirá aumentar o nível de produtividade e a eficiência dos serviços realizados.
Além disso, outra vantagem consiste na fácil identificação de eventuais problemas que podem aparecer no meio do percurso.
Com base nisso, o gestor do escritório terá a capacidade de analisar a eficiência dos procedimentos utilizados, além de buscar as medidas necessárias para melhorá-los.
2. Reduz o impacto causado pela taxa de inadimplência
A inadimplência é um dos maiores problemas enfrentados pelos escritórios de contabilidade.
No entanto, o um dos benefícios do OKR consiste na redução do impacto negativo que essa casuística é capaz de proporcionar para o seu negócio.
Mas de que forma? Por meio de um planejamento elaborado e respaldado por dados claros e verídicos fornecidos pelos KPIs.
Dessa forma, um planejamento eficiente ajudará a sua empresa a elaborar as melhores estratégias para lidar com determinados problemas como, por exemplo, a inadimplência.
3. Aumenta o engajamento da equipe
De fato, um dos maiores objetivos de um escritório de contabilidade consiste em obter uma equipe engajada. Com base nisso, o processo de engajamento dos colaboradores é considerado um dos grandes benefícios do OKR.
A intenção é que todas as metas possam ser alcançadas com eficiência, tanto em nível coletivo, quanto individual. Afinal, o alcance dos objetivos é capaz de reforçar o comprometimento de toda a equipe envolvida nas tarefas do escritório contábil.
4. O planejamento consistente está entre os benefícios do OKR
A metodologia OKR proporciona a realização de um planejamento consistente para todos os escritórios de contabilidade.
Ou seja, esse recurso permite que o processo de gestão aconteça de uma forma estratégica e tática, pois nenhuma ação será executada sem um respaldo.
Assim, com base na mensuração das métricas será possível melhorar cada vez mais as estratégias de planejamento do seu negócio.
5. Proporciona boas métricas de crescimento
É importante ressaltar a importância das métricas para o crescimento do seu negócio.
No entanto, além da possibilidade de crescimento, elas ajudam a compreender outras questões presentes na rotina dos escritórios de contabilidade.
Não é pequeno o número de empresas que se perdem no processo de mensuração das métricas.
Em contrapartida, um dos benefícios do OKR consiste justamente na possibilidade de uma análise prática, sem procedimentos que gerem confusões na etapa da mensuração, facilitando, assim, a vida dos gestores.
6. Autonomia e transparência
A valorização da autonomia é outra vantagem proporcionada pela metodologia OKR. Dessa forma, é possível perceber o incentivo da colaboração coletiva entre todos os departamentos do seu escritório.
Além melhorar o processo de relacionamento entre os colaboradores, esse método permite que os esforços de cada profissional sejam reconhecidos por todos os membros da empresa.
Também é importante mencionar que a metodologia OKR visa trabalhar com base em um processo de transparência, que deve ser replicado por todos os profissionais presentes no escritório de contabilidade.
Viu como os benefícios do OKR podem fazer toda a diferença no seu negócio? Se inscreva no nosso canal do YouTube e fique por dentro de todas as novidades que envolvem o setor da contabilidade.