Você já se perguntou qual é a realidade dos escritórios de contabilidade em Portugal e como eles se comparam a outros países? A contabilidade é uma área vital para qualquer economia, e entender seu funcionamento em diferentes contextos pode oferecer insights valiosos. Neste artigo, mergulharemos profundamente nos dados referentes aos escritórios de contabilidade em Portugal, analisando cada aspecto em detalhe.
Visão geral
1. Dimensão dos Escritórios:
A maioria dos escritórios de contabilidade em Portugal é composta por pequenas equipes. Cerca de 50% têm entre 1 a 3 funcionários, 33% possuem de 4 a 9 funcionários, e apenas 17% têm 10 ou mais funcionários. Esta distribuição indica uma predominância de pequenas empresas no setor contábil português.
2. Faturação:
Quando se trata de receita, 36% dos escritórios faturam menos de 50.000€ anualmente. Por outro lado, 26% faturam entre 50.000€ a 99.000€, e 39% ultrapassam a marca dos 100.000€. Estes números refletem a diversidade de escritórios, desde startups até empresas estabelecidas.
3. Região:
A distribuição geográfica também é notável. 30% dos escritórios estão localizados na Grande Lisboa, 20% na Grande Porto e os restantes 50% estão espalhados pelo país. Esta distribuição geográfica mostra uma concentração de serviços contábeis nas principais cidades, mas com uma presença significativa em todo o país.
4. Antiguidade:
A experiência no mercado varia. 41% dos escritórios têm menos de 20 anos de existência, 44% têm entre 20 a 29 anos, e 15% operam há 30 anos ou mais. A longevidade de muitos escritórios indica um mercado estável e a confiança dos clientes ao longo dos anos.
5. Clientes:
A maioria dos clientes de escritórios de contabilidade em Portugal são microempresas, representando 67%. Empresários em Nome Individual (ENI) compõem 20%, enquanto PMEs e grandes empresas representam 11% e 3%, respectivamente.
Tamanho dos clientes dos escritório
O tamanho dos clientes dos escritórios de contabilidade em Portugal é distribuído da seguinte forma:
- Empresários em Nome Individual (ENI): 20%
- Microempresas (menos de 10 colaboradores): 67%
- Pequenas e Médias Empresas (10 a 49 colaboradores): 11%
- Grandes Empresas (50 e mais colaboradores): 3%
A maioria dos clientes dos escritórios de contabilidade em Portugal são microempresas, representando quase 70% do total de clientes. Isso é seguido por empresários em nome individual e pequenas e médias empresas, com uma pequena porcentagem de grandes empresas.
Essa distribuição reflete a prevalência de microempresas e pequenos negócios em Portugal e indica o foco dos escritórios de contabilidade em atender a esses segmentos do mercado.
Clientes e faturamento
Os escritórios de contabilidade em Portugal têm a seguinte distribuição de clientes e faturamento:
Distribuição de Clientes
- Número Médio de Clientes: 103 clientes por escritório.
- Variação por Dimensão do Escritório:
- 1 a 3 funcionários: 54 clientes.
- 4 a 9 funcionários: 119 clientes.
- 10 e mais funcionários: 227 clientes.
Distribuição de Faturamento
- Menos de 50.000€: 36% dos escritórios.
- 50.000€ a 99.000€: 26% dos escritórios.
- 100.000€ ou mais: 39% dos escritórios.
- Variação por Dimensão do Escritório:
- 1 a 3 funcionários: 50% faturam menos de 50.000€.
- 4 a 9 funcionários: 33% faturam 100.000€ ou mais.
- 10 e mais funcionários: 50% faturam 100.000€ ou mais.
Esses dados mostram uma correlação entre o tamanho do escritório (número de funcionários) e tanto o número de clientes quanto o faturamento. Escritórios maiores tendem a ter mais clientes e maior faturamento.
A distribuição de faturamento também reflete uma variedade de tamanhos e tipos de escritórios, com uma parcela significativa faturando 100.000€ ou mais por ano.
Principais custos dos escritórios de contabilidade
Os principais custos dos escritórios de contabilidade em Portugal são detalhados da seguinte forma:
- Salários:
- Representam cerca de 64% da estrutura de custos dos escritórios de contabilidade.
- Variação salarial:
- 25% dos salários estão abaixo de 800€ por mês.
- 36% entre 800€ e 1.000€ por mês.
- 31% acima de 1.000€ por mês.
- Os salários variam entre 800€ e 1.000€ brutos por mês.
- Software:
- Representa 11% dos custos.
- Inclui licenças e assinaturas de software utilizados para contabilidade, processamento de salários, fiscalidade, entre outros.
- Edifício e Consumíveis do Edifício:
- Representam 13% dos custos.
- Inclui aluguel, utilidades (como eletricidade, água), manutenção e suprimentos de escritório.
- Outros Custos:
- Representam 12% dos custos.
- Pode incluir marketing, seguros, consultoria, serviços de telecomunicações, entre outros.
A estrutura de custos mostra que a maior parte dos gastos está concentrada em salários, seguida de custos com software e despesas relacionadas ao edifício e consumíveis. Esses custos refletem as necessidades operacionais dos escritórios de contabilidade, incluindo pessoal qualificado, tecnologia e infraestrutura.
Emissão de faturas para clientes
80% dos escritórios de contabilidade em Portugal emitem faturas pelo cliente. Aqui estão alguns detalhes adicionais sobre essa estatística:
- A emissão de faturas é maior por parte dos escritórios de contabilidade com 10 ou mais funcionários (90%).
- A emissão de faturas é menor por parte dos escritórios de contabilidade do Grande Porto (67%).
- A emissão de faturas é mais comum entre os escritórios de contabilidade com maior antiguidade (56% com 30 anos ou mais).
Além disso, entre os escritórios que emitem faturas pelo cliente, a distribuição percentual de clientes para os quais emitem faturas é a seguinte:
- Até 10%: 47%
- 11% a 29%: 24%
- Mais de 30%: 29%
Avenças (honorários) mensais
O valor médio das avenças mensais dos escritórios de contabilidade em Portugal é de aproximadamente 200€. Aqui está uma divisão mais detalhada com base no número de funcionários do escritório de contabilidade (EC):
- EC com 1 a 3 funcionários: Avença média de 185€.
- EC com 4 a 9 funcionários: Avença média de 260€.
- EC com 10 e mais funcionários: Avença média de 240€.
Além disso, a distribuição percentual das avenças mensais é a seguinte:
- Menos de 150€: 34%.
- 150€ a 199€: 20%.
- 200€ a 299€: 13%.
- 300€ e mais: 32%.
Tempo gasto em cada tarefa
- Contabilidade Geral / Reporte Fiscal (IRC, IVA, SS, …): 46%
- Fiscalidade / Consultoria Fiscal: 9%
- Processamento de Salários: 8%
- Projetos de Investimento (ex. Portugal 2020): 8%
- Marketing: 5%
- Seguros: 4%
- Apoio a Empresários em Nome Individual: 4%
- Serviços Tecnológicos de Apoio ao Software: 3%
- Consultas e Pareceres Contabilísticos: 3%
- Auditorias: 3%
- Faturação pelos Clientes: 3%
- Assessoria Legal: 2%
- Registo de Empresa / Declaração de Início de Atividade: 2%
- Serviços de Telecomunicações: 1%
- Outras tarefas: 0.4%
Essa distribuição mostra claramente onde os escritórios de contabilidade em Portugal estão gastando a maior parte do seu tempo. A maior parte do tempo é dedicada à contabilidade geral e ao reporte fiscal, seguida por tarefas como fiscalidade, processamento de salários e projetos de investimento.
Crescimento anual
O crescimento anual dos escritórios de contabilidade em Portugal pode ser observado através de vários indicadores:
- Ganhos de Clientes:
- 84% dos escritórios de contabilidade ganharam pelo menos um cliente em 2021.
- A média aponta para 8 novos clientes em 2021.
- Variação por dimensão do escritório:
- 1 a 3 funcionários: 4 novos clientes.
- 4 a 9 funcionários: 8 novos clientes.
- 10 e mais funcionários: 17 novos clientes.
- Perda de Clientes:
- Em média, cada escritório perdeu 2 clientes em 2021.
- Variação por dimensão do escritório:
- 1 a 3 funcionários: 1 cliente perdido.
- 4 a 9 funcionários: 4 clientes perdidos.
- 10 e mais funcionários: 4 clientes perdidos.
- 64% dos escritórios de contabilidade perderam pelo menos 1 cliente este ano.
- Perspectivas de Crescimento:
- Quase 60% pretendem aumentar o número de avenças/clientes.
- 55% perspetivam crescer através do aumento do valor das avenças.
- Quase 30% referem que pretendem crescer através do aumento do portfólio de serviços.
- 91% dos escritórios pretendem crescer no futuro.
Esses indicadores mostram uma tendência geral de crescimento nos escritórios de contabilidade em Portugal, com um aumento no número de clientes e uma perspectiva positiva para o futuro. No entanto, também há uma nota de cautela com a perda de clientes em alguns escritórios.
Conclusão
Os escritórios de contabilidade em Portugal apresentam uma diversidade notável em termos de tamanho, receita e localização. Com uma forte presença de microempresas e uma tendência crescente de digitalização, o setor contábil português está bem posicionado para o futuro. Mas, como você, leitor, se vê neste panorama? Está aproveitando as oportunidades que este mercado oferece? Ou está se preparando para os desafios que estão por vir? Seja qual for a resposta, uma coisa é certa: a contabilidade em Portugal é um campo em evolução, e só o tempo dirá o que o futuro reserva.
Referências
ROSE Accounting Services. (2023). Estudo sobre a Rentabilidade dos Escritórios de Contabilidade em Portugal. Recuperado de https://www.robertodiasduarte.com.br/wp-content/uploads/2023/07/Estudo-sobre-a-Rentabilidade-dos-Escritorios-de-Contabilidade-em-Portugal-ROSE-Accounting-Services-1.pdf