Qual o modelo de trabalho ideal para o seu escritório contábil?

Toda operação de negócios pode ser resumida em três palavras: pessoas, produtos e lucros. A menos que você tenha um bom time, você não pode fazer muito com os outros dois. Lee Iacocca

Você sabe qual o modelo de trabalho é o mais adequado para sua empresa? Diante de tantas transformações no mundo corporativo, especialmente nos últimos dois anos, como saber qual formato funciona melhor para o seu negócio?

Neste artigo, falaremos mais a respeito. Acompanhe!

e o impacto no mercado de trabalho

Por necessidade, a acelerou a implementação de novas modalidades de trabalho. A automação dos trouxe desafios e oportunidades para vários setores, incluindo o contábil. 

Mas para garantir a segurança dos colaboradores, as empresas precisaram adaptar-se ao home office. Nesse contexto, a à distância e o modo de se relacionar com os clientes também sofreram impacto. 

Muitas organizações sentiram necessidade de oferecer treinamentos específicos aos times. Outro desafio enfrentado foi que muitos profissionais tiveram dificuldades em cumprir horários e se concentrar em um ambiente diferente dos escritórios. 

Por outro lado, alguns colaboradores se adaptaram rapidamente e, hoje, consideram o trabalho remoto o melhor modelo para garantir a produtividade, por exemplo. 

Ainda, muitos profissionais já tomaram como critério para escolha de um emprego a possibilidade do home office, que garante menos tempo gasto no trânsito e mais tempo para se dedicar à vida pessoal. 

No entanto, a empresa deve fazer um levantamento mais profundo de suas atividades, tipos de trabalho, perfil comportamental dos profissionais, resultados de produtividade e engajamento, entre outros índices que vão ajudar a organização a tomar uma decisão mais efetiva sobre a modalidade de trabalho ideal. 

E, claro, é preciso conhecer melhor as características de cada formato de trabalho.

Modelos de Trabalho

Veja como funciona e os benefícios do trabalho presencial, remoto e híbrido, tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Trabalho presencial

Trata-se do modelo tradicional e já consolidado antes da pandemia. Esse formato exige que os colaboradores se desloquem até determinado local (escritório, agência, fábrica ou sede da empresa) para realizarem suas funções. 

Vantagens para os colaboradores

  • fortalecimento das relações interpessoais;
  • comunicação mais ágil e eficiente;
  • divisão clara entre ambiente laboral e doméstico;
  • despesas e manutenção da infraestrutura são responsabilidade da empresa.

Vantagens para as empresas

  • fortalecimento da organizacional;
  • oportunidade de feedbacks imediatos;
  • maior integração no trabalho em equipe;
  • proximidade com as lideranças.

Trabalho remoto (home office)

O trabalho remoto introduziu o conceito: o “anywhere office”, ou seja, trabalhar de qualquer lugar. Conforme pesquisa, 94% dos profissionais recomendam o trabalho remoto a amigos e familiares.

Vantagens para o colaborador

  • jornadas flexíveis;
  • tempo para estar com a família;
  • oportunidade de viajar com mais frequência;
  • ambiente de trabalho acolhedor;
  • possibilidade de morar fora dos grandes centros urbanos;
  • qualidade de vida e sem necessidade de deslocamento.

Vantagens para a empresa

  • economia com custos de aluguel, água, luz, energia elétrica e internet no escritório da empresa e corte de gasto com transporte dos colaboradores;
  • possibilidade de contratar talentos de outras cidades, estados ou países, aumentando a possibilidade de atrair os melhores profissionais.

Modelo híbrido

A principal característica desse formato é a divisão da jornada entre casa e escritório. Para funcionar, a de pessoas elabora um cronograma de trabalho. Desse modo, alguns dias (ou semanas) o colaborador cumpre sua jornada em home office, enquanto em outros períodos, ele trabalha presencialmente.  

Atualmente, o modelo híbrido agrada os colaboradores. Conforme pesquisa, 2 em cada 3 profissionais preferem esse formato e estão satisfeitos. 

Vantagens para o colaborador

  • maior flexibilidade;
  • comunicação mais ágil;
  • possibilidade de manter a sinergia;
  • autonomia. 

Vantagens para a empresa

  • manutenção dos encontros presenciais;
  • possibilidade de alinhamento e de atividades;
  • melhora na comunicação e nos organizacionais;
  • colaboradores mais engajados e motivados desfrutando dos benefícios de ambos os formatos de trabalho.

Como definir o modelo de trabalho ideal para o escritório de

Diante das possibilidades, como definir o modelo de trabalho ideal para seu escritório contábil? Afinal, a melhor modalidade (trabalho presencial, remoto ou híbrido) é aquela que atende às necessidades da organização e dos seus colaboradores. 

Primeiro, é fundamental fazer um levantamento de dados internos e estudar muito bem o perfil da empresa e dos colaboradores. Nesse sentido, a gestão comportamental é uma ferramenta útil para coletar informações sobre o perfil dos colaboradores, suas competências e habilidades. 

Mas além de mapear o perfil dos profissionais, é importante também se atentar aos pontos abaixo:

  • faça um antes de implementar um modelo;
  • convide o RH para participar, o apoio do setor é fundamental para essa decisão;
  • alinhe objetivos (da empresa, dos colaboradores, dos parceiros, das lideranças);
  • reúna as áreas envolvidas diretamente na mudança — RH, TI e direção, por exemplo;
  • invista no employee experience — ouça o colaborador;
  • conte com a tecnologia, independente do método de trabalho escolhido ela será uma grande aliada. 

Conclusão

Esperamos que esse conteúdo ajude empreendedores e gestores de a encontrar a solução ideal para a sua empresa. Lembre-se que o modelo de trabalho ideal é aquele que traz vantagens para as pessoas e para o negócio, de modo que ambos cresçam e prosperem. Estude as possibilidades com atenção e conte sempre com o setor de RH antes de tomar uma decisão. Aproveite para ampliar seus conhecimentos entendendo melhor sobre a importância do RH no escritório contábil.