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Como calcular o custo de treinamento em empresas contábeis? Essa é uma preocupação recorrente para gestores e contadores. No entanto, atualizar conhecimentos é fundamental, pois o setor deve estar bem informado sobre impostos e mudanças na legislação.
Nesse artigo abordamos a importância de capacitar as equipes, considerando tempo e custo de um treinamento.
Continue a leitura e descubra o que fazer antes de investir em treinamento, os benefícios que eles oferecem e como calcular os custos para a empresa.
A importância de oferecer treinamentos nas empresas de contabilidade
Os treinamentos ajudam os contadores a exercerem suas atividades com segurança. Nesse sentido, participar de cursos oferecidos pelos conselhos regionais de Contabilidade, por exemplo, são experiências enriquecedoras.
O conhecimento precisa ser oxigenado periodicamente para minimizar erros que, em geral, repercutem na qualidade do atendimento e dos serviços.
Os treinamentos para a área contábil qualificam os serviços e representam um diferencial competitivo, preparando os colaboradores para mudanças na área.
O que fazer antes de investir em treinamentos?
Sem treinamento e desenvolvimento, os colaboradores ficam despreparados para exercerem determinadas atividades ou para tomarem decisões. Portanto, desenvolver os profissionais contábeis deve ser prioridade da gestão.
Antes de começar a investir na capacitação da equipe, é importante conhecer o perfil dos colaboradores e os objetivos do treinamento. Além desses fatores, conheça as despesas geradas para evitar surpresas no caixa. Afinal, treinar pessoas é investimento, mas também é custo.
Que tipos de planejamentos podem ser feito?
Na gestão de um negócio, tudo começa pelo planejamento, não é mesmo? Sendo assim, uma ferramenta indispensável é o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT).
O LNT é um conjunto de estratégias e ações para reunir dados relevantes e auxiliar o gestor na tomada de decisão. No caso dos treinamentos, é importante considerar quais colaboradores precisam de capacitação e que tipo de conhecimento devem receber.
A sondagem precisa considerar custos diretos e indiretos de todas as etapas: planejamento, desenvolvimento, implementação e avaliação dos resultados. Inclua despesas com materiais, locação de espaço, contratação pessoal e custo-hora de cada participante.
Como calcular o custo de treinamento?
A fórmula do Retorno Sobre o Investimento (ROI) ajuda bastante a calcular custos de treinamentos corporativos. A regra é simples, confira:
ROI = (Resultados obtidos – Custos do treinamento) / Investimento x 100
Na variável “Investimento”, consideramos todas as despesas aplicadas para fazer o treinamento acontecer, incluindo:
- locação do espaço (no caso de treinamentos presenciais);
- alimentação durante o evento (se necessário);
- materiais utilizados (material de expediente e custos de equipamentos de áudio ou vídeo);
- profissionais contratados (como instrutores, professores ou palestrantes);
- o tempo de trabalho dos colaboradores participantes;
- o volume de produção que o colaborador deixou de produzir enquanto esteve ausente da função.
Exemplo prático relacionado à área da contabilidade
Imagine que um treinamento para captação de clientes custou R$ 1000. Após determinado período, o escritório conseguiu 2 novos contratos, totalizando R$ 5.000 de receita. Utilizando o ROI, temos:
ROI = (5.000 – 1.000) / 1.000 x 100
ROI = 400%
Significa que, para cada 1 real investido no treinamento, a empresa conseguiu um retorno de R$ 4 reais em receitas.
Como calcular os benefícios de um treinamento
Os gestores sempre querem saber qual os benefícios de um treinamento para a empresa. Na prática, se houve investimento, deve haver retorno. A capacitação profissional resulta em:
- redução dos índices de erros ou retrabalho;
- economia de tempo;
- redução de erros, retrabalho e multas;
- otimização dos processos em diferentes setores;
- maior produtividade e alinhamento da equipe;
- clima organizacional mais qualificado, pois o colaborador percebe que a empresa preza pelo crescimento profissional dos times;
- negócios mais competitivos, graças à qualificação dos serviços prestados.
Dicas para reduzir os custos de treinamento
Finalmente, chegamos ao ponto que mais interessa para gestores e administradores nos escritórios de contabilidade: a economia.
Os benefícios dos programas de treinamento ficarão evidentes a longo prazo, a partir do acompanhamento de indicadores, enquanto a redução de custos pode ser observada mais rapidamente. Portanto, confira dicas para reduzir despesas com capacitação de pessoas:
Valorize os talentos internos
Antes de contratar pessoas de fora, invista nos talentos que a empresa tem. Encontre o colaborador com mais experiência e habilidade para ensinar e delegue o treinamento a ele.
Invista em parcerias
Muitas vezes, contratar um consultor especializado pode ter um custo alto. Uma forma de economizar, sem perder a qualidade do treinamento é fazer parcerias, permutas e treinamentos coletivos com outras empresas.
Prefira treinamentos online
São mais viáveis que os treinamentos presenciais e podem acontecer em qualquer lugar, pela internet. Isso elimina despesas com deslocamento, alimentação, locação de salas e materiais extras.
O escritório contábil pode investir em plataformas de educação corporativa, realizando transmissões ao vivo, videoaulas e cursos na modalidade e-learning.
Tenha sistemas de gestão eficientes
Os sistemas de gestão automatizam processos e reduzem custos com treinamento. O investimento inicial de aquisição e capacitação da equipe será recuperado com a otimização do tempo e com os processos mais eficientes.
Nesse conteúdo, destacamos a importância de desenvolver o time focando na aprendizagem e na atualização dos conhecimentos. Os benefícios virão, não apenas para os colaboradores, mas também para os clientes e para a própria empresa.
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