Uma boa gestão de pessoas dentro do escritório de contabilidade é fundamental para que a equipe esteja engajada e consiga alcançar os objetivos do negócio. Mas, hoje, não é possível realizar a mesma gestão de anos atrás. Entender as inovações e possibilidades que as ferramentas do RH 4.0 trazem é essencial para garantir mais eficiência aos processos.
Neste post, vamos abordar um pouco mais sobre o conceito de RH 4.0 e como essa revolução tecnológica também por ser deve ser incluída nas empresas contábeis. Quer entender do que estamos falando? Então, continue a leitura.
Qual é a importância da gestão de pessoas na contabilidade?
Você já sabe que uma empresa precisa tanto do departamento de RH quanto da contabilidade. Mas já parou para pensar que escritórios de contabilidade também precisam de um setor preparado para gestão de pessoas? Embora os contadores entendam a importância do RH nas empresas que administram, muitas vezes, acabam acreditando que o departamento é dispensável em sua própria casa.
Mas não é bem assim. Como qualquer empresa, o escritório contábil também precisa gerenciar seus colaboradores da melhor forma, mantendo-os motivados, engajados e com menor rotatividade. Essa demanda é ainda mais urgente quando consideramos que grandes empresas podem estar de olho em nossos talentos.
Dessa forma, entender a inovação e gestão de pessoas, além de suas maiores tendências, é fundamental para que RH e contabilidade trabalhem em sinergia, com um olhar voltado para o capital humano, sempre considerando a saúde financeira do negócio.
O que é RH 4.0?
O termo 4.0 se refere a uma evolução da indústria caracterizada pelo baixo custo de aquisição de tecnologia. Nesse contexto, a automatização de processos surge como uma aliada em todos os setores da empresa.
No caso do RH, o foco é no uso de ferramentas tecnológicas para tornar o setor mais estratégico dentro da organização, principalmente por meio de dados e informações mensuráveis.
As ferramentas de RH vêm para minimizar a burocracia de atividades que demandam muito tempo, otimizando processos e fornecendo informações para embasar a tomada de decisões, não só do próprio setor, mas de toda a companhia. Além disso, elas permitem que os profissionais possam focar no que realmente importa: as pessoas.
Qual é a importância do RH 4.0 nas empresas contábeis?
Se otimizar processos e embasar decisões em dados é importante para qualquer empresa, imagine só para o setor contábil. Com as ferramentas do novo RH, o contador pode tornar seus processos muito mais estratégicos, utilizando as informações coletadas pelo time de gestão de pessoas.
Assim, é possível realizar análises preditivas, cruzar informações e entender, de forma clara, quais colaboradores têm um maior potencial de crescimento, quais precisam de um maior investimento em capacitação e como essas decisões podem impactar nos resultados da empresa.
Com esse tipo de tecnologia, o gestor de pessoas também pode conhecer a fundo os colaboradores do escritório, entendendo as particularidades de cada perfil e criando estratégias direcionadas para trazer mais engajamento, produtividade e retenção.
De que forma o RH 4.0 pode ser aplicado nas empresas contábeis?
Embora as plataformas de RH sejam excelentes diferenciais competitivos, nem todas as pequenas empresas estão antenadas sobre a existência de inúmeras ferramentas que podem ser implementadas na gestão de pessoas para otimizar a rotina no escritório de contabilidade e tornar o RH estratégico. Confira algumas formas de utilizá-las.
Gestão remota
A pandemia da Covid-19 trouxe novas necessidades para as organizações e acabou acelerando uma mudança nos modelos de trabalho, o que já era tendência. Assim, surgiu uma nova demanda: a gestão de equipes remotas.
Nesse sentido, a tecnologia vem como uma aliada, permitindo que os gestores possam acompanhar as entregas dos colaboradores a distância, monitorar o controle de ponto e realizar reuniões individuais e em grupo.
People Analytics
O People Analytics é uma abordagem de coleta e análise de dados que busca traduzir as informações qualitativas dos colaboradores em quantitativas. Dessa forma, é possível cruzar dados para entender as relações entre determinados fatores para o sucesso do negócio.
Sendo assim, a ferramenta auxilia na tomada de decisões estratégicas, já que fornece dados mensuráveis e relevantes, impedindo que as decisões sejam tomadas com base no feeling e em achismos.
Gestão comportamental
Por fim, outra ferramenta do RH 4.0 que pode ser utilizada pelo escritório contábil é o mapeamento de perfil comportamental. Esse tipo de solução ajuda o gestor a conhecer a fundo os colaboradores e identificar o perfil comportamental de cada um.
Por meio dessa classificação de perfil, é possível entender as habilidades e competências de cada profissional e como eles tendem a reagir em determinadas situações. A partir disso, o gestor pode juntar profissionais com características que se complementam, criando times de alta performance.
Como vimos, o RH 4.0 traz a tecnologia para auxiliar nas demandas do setor, tornando os processos mais ágeis e livres de burocracia. Isso reflete em um posicionamento mais estratégico e em um claro aumento na produtividade e nos resultados do negócio.
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