SPED, eSOCIAL, BLOCO K: NOVOS DESAFIOS PARA 2016

por Roberto Dias Duarte (*)

Tanto o eSocial quanto o Bloco K reforçam algo que há muito já deveria ter sido percebido: escritórios e departamentos contábeis não fazem mágica! Eles dependem das informações geradas por uma boa administração, e sempre com uma boa base tecnológica.
Tanto o quanto o Bloco K reforçam algo que há muito já deveria ter sido percebido: escritórios e departamentos contábeis não fazem mágica! Eles dependem das informações geradas por uma boa administração, e sempre com uma boa base tecnológica.

Os próximos desafios técnicos parar os profissionais da contabilidade não são pequenos, em especial os relacionados ao /EFD-Reinf e ao Bloco K da EFD-ICMS/IPI. Contudo, os de ordem estratégica e empresarial são infinitamente maiores para o setor.

Passados dez anos da instituição da , em outubro de 2005, poucos são os profissionais que compreenderam a profundidade da que as tecnologias tributárias vêm impondo aos e também às empresas. Normalmente, as consequências do são analisadas estritamente do ponto de vista tributário e contábil, como se apenas tais áreas do conhecimento bastassem para atender plenamente às demandas do fisco digital.

O é uma forma eletrônica encontrada pelo governo federal para obter informações sobre a das empresas. Seu escopo abrange a administração de compras, , estoques, produção, , financeira, contábil e tributária.

A administração pública quer saber como são feitos nossos negócios– de quem e quanto compramos, , quais os itens e quantidades e os tributos envolvidos nisso tudo.

O governo quer também saber como vendemos, para quem, por qual valor, em quais volumes e quanto de impostos recolhemos em função disto. Ao mesmo tempo, pede informações detalhadas sobre estoques, item a item, quantidades e valores. As empresas são igualmente obrigadas a informar pagamentos, recebimentos, custos, folha de pagamentos e a memória de cálculo da apuração de cada tributo.

O fisco recebe esses dados em arquivos digitais padronizados, com validade jurídica, compondo uma verdadeira sopa de letrinhas: EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições, ECD, ECF, NF-e, NFS-e, NFC-e, MDF-e, CT-e, entre outros.

O tem como escopo as informações trabalhistas. O Bloco K busca dados sobre o e o controle da produção industrial. Os conteúdos desses arquivos dependem de uma boa administração empresarial. Sem e controle de compras, , produção, estoques e RH sequer é possível pensar em .

Sinceramente, não há a menor possibilidade de manter a conformidade fiscal, agora com o Sped, de uma empresa mal administrada. Mais ainda, é imprescindível o uso de sistemas informatizados para apoio à . Sem esses recursos, o custo e o risco de gerenciar tais informações tornam-se impraticáveis.

Os aspectos técnicos, leiautes de arquivos e regras dos projetos do Sped já vêm sendo amplamente debatidos. Ainda não alcançaram a todos, claro. Mas é só uma questão de tempo. Entretanto, um debate profundo sobre os impactos no e na arquitetura tecnológica de um ainda está muito restrito.

Definitivamente, este assunto precisa ser incluído na agenda de todos os eventos da área, pois ao mesmo tempo em que a reconstrução do do apresenta enormes oportunidades para aqueles que estão se preparando, gera ameaças mortais para os que nem ao menos as percebem.

Sendo mais claro, analisar consequências do Sped somente pelo viés contábil e tributário é ingênuo e inócuo. Esta visão tem ainda uma consequência perversa para os profissionais destes setores, que assumem para si uma responsabilidade inerente à alta gestão da empresa. A contabilidade precisa deixar claro que os números sobre a administração de compras, , estoques, produção, e área financeira são imprescindíveis à geração de informações contábeis, fiscais e tributárias fidedignas. Assim, a relação entre as empresas e os que as atendem precisa de agilidade e confiabilidade, que também só podem ser garantidas por meio do uso de .

Tanto o eSocial quanto o Bloco K reforçam algo que há muito já deveria ter sido percebido: escritórios e departamentos contábeis não fazem mágica! Eles dependem das informações geradas por uma boa administração, e sempre com uma boa base tecnológica.

Diante das claras oportunidades atuais para se inovar em serviços e integrando as informações empresariais, contábeis, fiscais e trabalhistas, insistir na visão unidisciplinar do Sped constitui-se em uma jornada quixotesca, fadada ao mais rotundo fracasso.

() Roberto Dias Duarte é sócio e presidente do Conselho de Administração da NTW Contábil, primeira deste setor no país.

Qual sua opinião sobre isso?