Como Melhorar Seus Prompts para Modelos de IA: Guia para Contadores

Introdução

Se você é contador e está começando a explorar o uso de modelos de IA para melhorar seu trabalho, este guia é para você. Vamos ensinar como criar prompts claros e detalhados para obter respostas precisas e úteis da IA. Pense na IA como um novo funcionário brilhante, mas que precisa de instruções muito específicas para entender exatamente o que você quer. Quanto mais detalhado e claro for seu , melhor será a resposta da IA.

A Regra de Ouro do Prompt Claro

Antes de usar um prompt, mostre-o a um colega que não esteja familiarizado com a tarefa. Se ele ficar confuso, a IA provavelmente também ficará. A clareza é essencial.

Como Ser Claro, Contextual e Específico

Dê Informações Contextuais

Assim como você realiza uma tarefa melhor quando entende o contexto, a IA também se sai melhor com mais informações de contexto. Aqui estão alguns exemplos de informações contextuais úteis:

  • Uso dos Resultados: Para que os resultados da tarefa serão usados?
  • Público-Alvo: Quem é o público que vai utilizar os resultados?
  • Workflow: Qual é o fluxo de trabalho e onde essa tarefa se encaixa?
  • Objetivo Final: Qual é o objetivo final da tarefa ou como se parece a conclusão bem-sucedida?

Seja Específico Sobre o Que Você Quer

Diga exatamente o que você quer que a IA faça. Por exemplo, se você quer que a IA gere apenas códigos e nada mais, especifique isso claramente.

Forneça Instruções em Passos Sequenciais

Use listas numeradas ou com marcadores para garantir que a IA siga exatamente as etapas que você quer. Isso ajuda a manter a clareza e a precisão.

Exemplos Práticos para Contadores

Vamos ver alguns exemplos práticos aplicáveis ao trabalho de contabilidade.

Exemplo: Anonimização de Dados de Clientes

Prompt Pouco Claro

“Por favor, remova todas as informações pessoais identificáveis dessas mensagens de feedback dos clientes: {{FEEDBACK_DATA}}”

Prompt Claro

“Seu trabalho é anonimizar o feedback dos clientes para nossa revisão trimestral.

Instruções:

  1. Substitua todos os nomes de clientes por ‘CLIENTE_[ID]' (por exemplo, ‘João Silva' → ‘CLIENTE_001').
  2. Substitua endereços de e-mail por ‘EMAIL_[ID]@exemplo.com'.
  3. Redija números de telefone como ‘TELEFONE_[ID]'.
  4. Se uma mensagem mencionar um produto específico (por exemplo, ‘AcmeCloud'), deixe isso intacto.
  5. Se nenhuma informação pessoal for encontrada, copie a mensagem integralmente.
  6. Saída apenas as mensagens processadas, separadas por ‘—‘.

Dados para processar: {{FEEDBACK_DATA}}”

Exemplo: Preparação de um Relatório Financeiro

Prompt Pouco Claro

“Prepare um relatório financeiro para o trimestre passado.”

Prompt Claro

“Seu trabalho é preparar um relatório financeiro detalhado para o trimestre passado.

Instruções:

  1. Inclua uma visão geral das receitas e despesas.
  2. Destaque os principais indicadores financeiros, como lucro bruto, margem líquida e EBITDA.
  3. Compare os resultados com o trimestre anterior e com o mesmo trimestre do ano passado.
  4. Identifique quaisquer variações significativas e explique os motivos.
  5. Inclua gráficos e tabelas para ilustrar os dados.
  6. Finalize com uma análise das tendências e previsões para o próximo trimestre.

Dados para processar: {{FINANCIAL_DATA}}”

Exemplo: Criação de um E-mail de Marketing para Serviços Contábeis

Prompt Pouco Claro

“Escreva um e-mail de marketing para nossos novos serviços contábeis.”

Prompt Claro

“Seu trabalho é criar um e-mail de marketing para promover nossos novos serviços contábeis.

Instruções:

  1. Escreva para este público-alvo: Pequenas e médias empresas (10-100 funcionários).
  2. Destaque 3 novos serviços: Consultoria tributária, auditoria interna e planejamento financeiro.
  3. Tom de voz: Profissional e amigável. Enfatize segurança, eficiência e crescimento.
  4. Inclua um CTA claro: Agende uma consulta gratuita.
  5. Linha de assunto: Menos de 50 caracteres, mencionando ‘segurança' e ‘crescimento'.
  6. Personalização: Use as variáveis {{COMPANY_NAME}} e {{CONTACT_NAME}}.

Estrutura:

  1. Linha de assunto
  2. Corpo do e-mail (150-200 palavras)
  3. Texto do botão CTA”

Exemplo: Resposta a Incidentes

Prompt Pouco Claro

“Analise este relatório de falha no sistema e resuma os pontos principais.”

Prompt Claro

“Seu trabalho é analisar este relatório de falha no sistema. Pule a introdução. Mantenha sua resposta breve e escreva apenas as informações essenciais. Liste apenas:

  1. Causa
  2. Duração
  3. Serviços afetados
  4. Número de usuários impactados
  5. Perda de receita estimada.

Aqui está o relatório: {{REPORT}}”

Conclusão

A engenharia de prompt é uma ferramenta poderosa para obter respostas mais precisas e úteis de modelos de IA. Ao ser claro, específico e fornecer contexto, você pode melhorar significativamente a qualidade das respostas que obtém. Experimente as técnicas e exemplos fornecidos neste guia para começar a usar a IA de maneira mais eficaz em suas tarefas contábeis.

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