Introdução
Se você é contador e está começando a explorar o uso de modelos de IA para melhorar seu trabalho, este guia é para você. Vamos ensinar como criar prompts claros e detalhados para obter respostas precisas e úteis da IA. Pense na IA como um novo funcionário brilhante, mas que precisa de instruções muito específicas para entender exatamente o que você quer. Quanto mais detalhado e claro for seu prompt, melhor será a resposta da IA.
A Regra de Ouro do Prompt Claro
Antes de usar um prompt, mostre-o a um colega que não esteja familiarizado com a tarefa. Se ele ficar confuso, a IA provavelmente também ficará. A clareza é essencial.
Como Ser Claro, Contextual e Específico
Dê Informações Contextuais
Assim como você realiza uma tarefa melhor quando entende o contexto, a IA também se sai melhor com mais informações de contexto. Aqui estão alguns exemplos de informações contextuais úteis:
- Uso dos Resultados: Para que os resultados da tarefa serão usados?
- Público-Alvo: Quem é o público que vai utilizar os resultados?
- Workflow: Qual é o fluxo de trabalho e onde essa tarefa se encaixa?
- Objetivo Final: Qual é o objetivo final da tarefa ou como se parece a conclusão bem-sucedida?
Seja Específico Sobre o Que Você Quer
Diga exatamente o que você quer que a IA faça. Por exemplo, se você quer que a IA gere apenas códigos e nada mais, especifique isso claramente.
Forneça Instruções em Passos Sequenciais
Use listas numeradas ou com marcadores para garantir que a IA siga exatamente as etapas que você quer. Isso ajuda a manter a clareza e a precisão.
Exemplos Práticos para Contadores
Vamos ver alguns exemplos práticos aplicáveis ao trabalho de contabilidade.
Exemplo: Anonimização de Dados de Clientes
Prompt Pouco Claro
“Por favor, remova todas as informações pessoais identificáveis dessas mensagens de feedback dos clientes: {{FEEDBACK_DATA}}”
Prompt Claro
“Seu trabalho é anonimizar o feedback dos clientes para nossa revisão trimestral.
Instruções:
- Substitua todos os nomes de clientes por ‘CLIENTE_[ID]’ (por exemplo, ‘João Silva’ → ‘CLIENTE_001’).
- Substitua endereços de e-mail por ‘EMAIL_[ID]@exemplo.com’.
- Redija números de telefone como ‘TELEFONE_[ID]’.
- Se uma mensagem mencionar um produto específico (por exemplo, ‘AcmeCloud’), deixe isso intacto.
- Se nenhuma informação pessoal for encontrada, copie a mensagem integralmente.
- Saída apenas as mensagens processadas, separadas por ‘—‘.
Dados para processar: {{FEEDBACK_DATA}}”
Exemplo: Preparação de um Relatório Financeiro
Prompt Pouco Claro
“Prepare um relatório financeiro para o trimestre passado.”
Prompt Claro
“Seu trabalho é preparar um relatório financeiro detalhado para o trimestre passado.
Instruções:
- Inclua uma visão geral das receitas e despesas.
- Destaque os principais indicadores financeiros, como lucro bruto, margem líquida e EBITDA.
- Compare os resultados com o trimestre anterior e com o mesmo trimestre do ano passado.
- Identifique quaisquer variações significativas e explique os motivos.
- Inclua gráficos e tabelas para ilustrar os dados.
- Finalize com uma análise das tendências e previsões para o próximo trimestre.
Dados para processar: {{FINANCIAL_DATA}}”
Exemplo: Criação de um E-mail de Marketing para Serviços Contábeis
Prompt Pouco Claro
“Escreva um e-mail de marketing para nossos novos serviços contábeis.”
Prompt Claro
“Seu trabalho é criar um e-mail de marketing para promover nossos novos serviços contábeis.
Instruções:
- Escreva para este público-alvo: Pequenas e médias empresas (10-100 funcionários).
- Destaque 3 novos serviços: Consultoria tributária, auditoria interna e planejamento financeiro.
- Tom de voz: Profissional e amigável. Enfatize segurança, eficiência e crescimento.
- Inclua um CTA claro: Agende uma consulta gratuita.
- Linha de assunto: Menos de 50 caracteres, mencionando ‘segurança’ e ‘crescimento’.
- Personalização: Use as variáveis {{COMPANY_NAME}} e {{CONTACT_NAME}}.
Estrutura:
- Linha de assunto
- Corpo do e-mail (150-200 palavras)
- Texto do botão CTA”
Exemplo: Resposta a Incidentes
Prompt Pouco Claro
“Analise este relatório de falha no sistema e resuma os pontos principais.”
Prompt Claro
“Seu trabalho é analisar este relatório de falha no sistema. Pule a introdução. Mantenha sua resposta breve e escreva apenas as informações essenciais. Liste apenas:
- Causa
- Duração
- Serviços afetados
- Número de usuários impactados
- Perda de receita estimada.
Aqui está o relatório: {{REPORT}}”
Conclusão
A engenharia de prompt é uma ferramenta poderosa para obter respostas mais precisas e úteis de modelos de IA. Ao ser claro, específico e fornecer contexto, você pode melhorar significativamente a qualidade das respostas que obtém. Experimente as técnicas e exemplos fornecidos neste guia para começar a usar a IA de maneira mais eficaz em suas tarefas contábeis.