Por que o Uso de Inteligência Artificial na Contabilidade é Mais Desafiador do que no Marketing?

1. Introdução

A revolução da (IA) está transformando setores inteiros, desde a saúde até o varejo, e as profissões não ficam de fora dessa onda de inovação. Entre as inúmeras ferramentas de IA disponíveis, os Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs), como o , têm se destacado por sua capacidade de gerar textos que se assemelham à escrita humana. Esses modelos são treinados em vastos volumes de dados e podem responder a perguntas, redigir textos e até mesmo auxiliar em tarefas complexas.

Entretanto, a eficácia desses modelos varia significativamente entre diferentes áreas profissionais. No marketing, por exemplo, os LLMs têm se mostrado extremamente úteis, oferecendo insights valiosos, criando conteúdos envolventes e ajudando a desenvolver estratégias eficazes. Isso ocorre porque o marketing se baseia em princípios amplos, melhores práticas e uma grande quantidade de dados públicos disponíveis para treinamento.

Por outro lado, quando se trata de contabilidade, tributação e fiscalidade, a história é bem diferente. Esses campos são caracterizados por uma alta necessidade de precisão, conformidade rigorosa com regulamentações e constantes atualizações legislativas. Tais requisitos tornam o uso de LLMs muito mais desafiador. A contabilidade exige respostas específicas e detalhadas, e qualquer erro pode ter consequências financeiras e legais significativas.

Neste artigo, vamos explorar por que o uso de LLMs na contabilidade é mais complexo do que no marketing. Vamos analisar os fundamentos dos LLMs que justificam essa comparação, apresentar os parâmetros utilizados para avaliar a precisão em ambas as áreas, e discutir os resultados dessas avaliações. Finalmente, sugeriremos soluções práticas para contadores, como a criação de LLMs personalizados ou assistentes com instruções (prompts) impecáveis e uma altamente estruturada, para aumentar a precisão nas atividades contábeis com o uso de IA.

Preparado para entender essa fascinante interseção entre IA e áreas profissionais específicas? Vamos começar!

2. Fundamentos de LLMs e Sua Aplicação em Diferentes Áreas

Os Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) representam um dos avanços mais significativos na dos últimos anos. Desenvolvidos para processar e gerar linguagem natural, esses modelos, como o , são treinados em enormes conjuntos de dados textuais. Através desse treinamento, os LLMs aprendem a reconhecer padrões na linguagem e a produzir textos coerentes e contextualmente relevantes.

2.1. Como Funcionam os LLMs

Os LLMs são baseados em redes neurais profundas, particularmente nas arquiteturas de transformadores. Durante o treinamento, esses modelos analisam bilhões de palavras e frases, aprendendo a prever a próxima palavra em uma sequência de texto. Esse processo envolve a assimilação de uma vasta gama de estilos de escrita, temas e informações contextuais, o que permite aos LLMs gerar respostas que parecem humanamente elaboradas.

2.2. A Dependência da Qualidade dos Dados

A eficácia de um LLM depende em grande parte da qualidade e da abrangência dos dados de treinamento. No caso de áreas como marketing, há uma abundância de informações disponíveis na forma de artigos, blogs, estudos de caso e práticas recomendadas. Isso fornece aos modelos uma base rica de conhecimento, facilitando a geração de respostas úteis e relevantes.

2.3. Aplicação no Marketing

No marketing, a flexibilidade dos LLMs é uma grande vantagem. As estratégias de marketing envolvem criatividade, análise de tendências e a aplicação de práticas amplamente aceitas. Os LLMs podem ajudar a desenvolver campanhas publicitárias, criar conteúdo para redes sociais, analisar a eficácia de estratégias e até sugerir melhorias. A natureza evolutiva, mas relativamente estável, das práticas de marketing permite que os LLMs forneçam insights valiosos sem a necessidade de atualizações constantes e detalhadas.

2.4. Desafios na Contabilidade

A contabilidade, por outro lado, apresenta um conjunto de desafios únicos para os LLMs. Este campo exige um nível elevado de precisão e conformidade com regulamentações que variam de acordo com a jurisdição e são frequentemente atualizadas. A contabilidade envolve a interpretação de leis fiscais, normas de relatórios financeiros e a aplicação de princípios contábeis específicos. A complexidade e a especificidade dos dados necessários tornam a tarefa de fornecer respostas precisas muito mais difícil para os LLMs.

2.5. Comparação de Exigências

Enquanto o marketing se beneficia da generalização e da adaptabilidade dos LLMs, a contabilidade exige informações precisas, detalhadas e frequentemente específicas a contextos particulares. Qualquer imprecisão pode resultar em consequências legais e financeiras graves. Portanto, o uso de LLMs na contabilidade requer não apenas modelos bem treinados, mas também uma continuamente atualizada e altamente estruturada.

A compreensão dessas diferenças fundamentais entre as áreas de aplicação dos LLMs nos leva a avaliar a precisão das respostas em cada campo com base em parâmetros específicos. No próximo item, vamos apresentar os parâmetros de comparação utilizados para essa avaliação e os resultados obtidos.

3. Parâmetros de Comparação entre Marketing e Contabilidade

Para entender por que o uso de LLMs na contabilidade é mais complexo do que no marketing, é essencial estabelecer critérios claros para avaliar a precisão e a eficácia das respostas geradas pelos modelos em cada área. A seguir, apresentamos dez parâmetros de comparação, fundamentais para esta análise.

3.1. Atualidade dos Dados

A precisão das respostas dos LLMs depende da atualidade dos dados em que foram treinados. No marketing, as mudanças são menos frequentes e menos impactantes do que nas áreas de contabilidade e tributação, onde as leis e regulamentos podem mudar frequentemente.

3.2. Especificidade e Detalhe

Os LLMs precisam fornecer respostas específicas e detalhadas. No marketing, é possível trabalhar com informações mais gerais e ainda ser eficaz. Na contabilidade, porém, a necessidade de detalhes precisos é crítica, e a falta deles pode levar a erros significativos.

3.3. Conformidade com Regulamentações

O marketing se preocupa com algumas regulamentações, como as de privacidade de dados, mas a contabilidade e a tributação exigem conformidade rigorosa com uma ampla gama de normas legais e regulamentares, que variam por jurisdição e são frequentemente atualizadas.

3.4. Consistência e Precisão Técnica

A consistência e a precisão técnica são vitais. No marketing, pequenos desvios podem ser aceitáveis, mas na contabilidade, a precisão técnica é imprescindível para garantir a conformidade e a exatidão dos relatórios financeiros e declarações fiscais.

3.5. Capacidade de Contextualização

Os LLMs devem ser capazes de adaptar suas respostas ao contexto específico do usuário. No marketing, essa adaptabilidade é frequentemente mais fácil de alcançar. Na contabilidade, entender o contexto específico de um negócio ou situação fiscal é mais complexo e essencial para fornecer respostas corretas.

3.6. Cobertura de Assuntos

A amplitude de cobertura é importante para avaliar a eficácia dos LLMs. Em marketing, os modelos podem cobrir uma ampla variedade de tópicos de forma eficaz. Na contabilidade, a necessidade de conhecimentos específicos em várias subáreas (como auditoria, impostos, conformidade) torna isso mais desafiador.

3.7. Clareza e Compreensibilidade

A clareza das respostas é fundamental para garantir que os usuários possam entender e aplicar as informações fornecidas. No marketing, as respostas tendem a ser mais diretas e compreensíveis. Na contabilidade, a complexidade técnica pode dificultar a clareza sem um conhecimento prévio adequado.

3.8. Referências e Fontes

A capacidade dos LLMs de citar fontes confiáveis é crucial. No marketing, isso pode envolver práticas recomendadas e estudos de caso. Na contabilidade, a referência a leis específicas, regulamentos e normas contábeis é essencial para a credibilidade e precisão das respostas.

3.9. Flexibilidade e Adaptabilidade

A flexibilidade para ajustar respostas a diferentes cenários é uma vantagem no marketing, onde estratégias podem variar amplamente. Na contabilidade, a necessidade de aderir a regras específicas limita essa flexibilidade, exigindo respostas mais rígidas e conformes.

3.10. Feedback e Correções

A habilidade dos LLMs de aprender com feedback e corrigir suas respostas é importante. No marketing, isso pode ser mais simples devido à natureza menos rigorosa das respostas. Na contabilidade, a correção de erros é crítica devido ao impacto potencial de informações imprecisas.

Esses dez parâmetros fornecem uma estrutura sólida para avaliar a precisão dos LLMs em diferentes áreas. No próximo item, analisaremos as notas atribuídas a cada parâmetro para marketing e contabilidade, destacando as diferenças significativas e os desafios específicos enfrentados por cada campo.

4. Avaliação dos Parâmetros para Marketing e Contabilidade

Após definir os parâmetros de comparação, é essencial avaliar como os LLMs se comportam em cada área profissional, atribuindo notas de 0 a 10 para cada critério. Essa análise quantitativa nos permite identificar as áreas de força e fraqueza dos modelos em marketing e contabilidade.

4.1. Marketing: Avaliação dos Parâmetros

  1. Atualidade dos Dados: 8
    • As práticas de marketing evoluem, mas a maioria dos dados utilizados permanece relevante por um período mais longo.
  2. Especificidade e Detalhe: 7
    • Os LLMs fornecem boas práticas gerais, mas podem faltar detalhes específicos para nichos muito particulares.
  3. Conformidade com Regulamentações: 6
    • A conformidade é menos crítica, mas aspectos como privacidade de dados ainda são importantes.
  4. Consistência e Precisão Técnica: 8
    • Práticas de marketing são bem documentadas e replicáveis, garantindo consistência.
  5. Capacidade de Contextualização: 7
    • Adaptabilidade a diferentes cenários é geralmente boa, mas pode faltar precisão em contextos muito específicos.
  6. Cobertura de Assuntos: 9
    • Ampla cobertura em várias subáreas do marketing, de SEO a publicidade e branding.
  7. Clareza e Compreensibilidade: 9
    • Respostas claras e acessíveis, facilitando a compreensão dos usuários.
  8. Referências e Fontes: 6
    • Menos frequência de referências a práticas específicas ou estudos de caso detalhados.
  9. Flexibilidade e Adaptabilidade: 8
    • Alta flexibilidade para adaptar estratégias a diferentes necessidades e públicos.
  10. Feedback e Correções: 7
    • Capacidade razoável de reconhecer limitações e melhorar com feedback.

Nota Final para Marketing: 75/100

4.2. Contabilidade: Avaliação dos Parâmetros

  1. Atualidade dos Dados: 5
    • As leis e regulamentos mudam frequentemente, tornando difícil manter os dados atualizados.
  2. Especificidade e Detalhe: 5
    • Respostas detalhadas são necessárias, mas muitas vezes faltam em precisão e especificidade.
  3. Conformidade com Regulamentações: 4
    • Garantir conformidade completa com todas as regulamentações locais é um desafio significativo.
  4. Consistência e Precisão Técnica: 6
    • Precisão nas informações gerais é razoável, mas pode faltar em detalhes técnicos específicos.
  5. Capacidade de Contextualização: 5
    • Contextualizar sem informações específicas detalhadas é mais difícil.
  6. Cobertura de Assuntos: 6
    • Cobertura razoável, mas a necessidade de conhecimentos específicos em várias subáreas dificulta.
  7. Clareza e Compreensibilidade: 6
    • A complexidade técnica pode dificultar a clareza das respostas.
  8. Referências e Fontes: 5
    • Menos frequente em citar leis específicas ou fontes confiáveis detalhadas.
  9. Flexibilidade e Adaptabilidade: 5
    • Flexibilidade limitada devido à necessidade de aderir a regras específicas.
  10. Feedback e Correções: 6
    • Capacidade de reconhecer limitações, mas ainda pode induzir a erros em áreas críticas.

Nota Final para Contabilidade: 53/100

4.3. Comparação e Análise dos Resultados

A análise revela que os LLMs se saem significativamente melhor no campo do marketing, com uma nota final de 75/100, comparado à nota de 53/100 na contabilidade. As diferenças mais marcantes estão na atualização dos dados, especificidade, conformidade com regulamentações, e capacidade de contextualização. Enquanto o marketing se beneficia da natureza flexível e menos rigorosa das práticas, a contabilidade requer um nível de precisão e conformidade que os LLMs atualmente lutam para alcançar.

Esta avaliação quantitativa destaca a necessidade de abordagens personalizadas e estruturadas ao utilizar LLMs em campos como a contabilidade. No próximo item, sugeriremos soluções práticas para melhorar a eficácia dos LLMs nessas áreas mais complexas.

5. Resultados da Avaliação

Os resultados da avaliação revelam diferenças significativas na eficácia dos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) quando aplicados às áreas de marketing e contabilidade. A análise baseada em dez parâmetros específicos destacou tanto as forças quanto as fraquezas desses modelos em cada campo profissional.

5.1. Marketing

Os LLMs obtiveram uma nota final de 75/100 no campo do marketing. Essa pontuação reflete a natureza mais flexível e adaptável do marketing, onde os princípios gerais e melhores práticas são mais estáveis e amplamente documentados. A avaliação dos parâmetros específicos mostrou que os LLMs são eficazes em:

  • Atualidade dos Dados: A natureza menos dinâmica do marketing facilita a utilização de dados que permanecem relevantes por períodos mais longos.
  • Consistência e Precisão Técnica: As práticas de marketing são bem documentadas e replicáveis, garantindo consistência nas respostas.
  • Cobertura de Assuntos: Os LLMs conseguem cobrir uma ampla variedade de tópicos de marketing, de SEO a branding.
  • Clareza e Compreensibilidade: As respostas tendem a ser claras e acessíveis, facilitando a compreensão dos usuários.
  • Flexibilidade e Adaptabilidade: A capacidade de adaptar estratégias a diferentes necessidades e públicos é uma vantagem significativa.

Apesar das altas pontuações, os LLMs apresentaram algumas limitações, especialmente em:

  • Referências e Fontes: A falta de citações a práticas específicas ou estudos de caso detalhados.
  • Conformidade com Regulamentações: Embora menos crítica no marketing, ainda é uma área a ser melhorada.

5.2. Contabilidade

Na contabilidade, os LLMs obtiveram uma nota final de 53/100, destacando os desafios únicos e a necessidade de precisão que caracterizam essa área. A avaliação revelou que os LLMs enfrentam dificuldades significativas em:

  • Atualidade dos Dados: As frequentes mudanças nas leis e regulamentos tornam difícil para os modelos manterem-se atualizados.
  • Especificidade e Detalhe: A necessidade de respostas detalhadas e específicas não é plenamente atendida pelos LLMs.
  • Conformidade com Regulamentações: Garantir conformidade completa com todas as regulamentações locais é um desafio crítico.
  • Capacidade de Contextualização: A dificuldade em contextualizar respostas sem informações específicas detalhadas.

Os LLMs mostraram-se razoavelmente eficazes em:

  • Consistência e Precisão Técnica: Apesar de algumas limitações, os LLMs conseguem fornecer informações gerais com precisão razoável.
  • Cobertura de Assuntos: Embora não tão ampla quanto no marketing, a cobertura de subáreas contábeis é adequada.
  • Clareza e Compreensibilidade: A complexidade técnica da contabilidade pode dificultar a clareza, mas as respostas ainda são compreensíveis.

Esses resultados evidenciam a necessidade de abordagens mais personalizadas e estruturadas ao utilizar LLMs na contabilidade. A precisão e conformidade exigidas neste campo demandam uma continuamente atualizada e altamente estruturada.

No próximo item, discutiremos soluções práticas para melhorar a eficácia dos LLMs na contabilidade, incluindo a criação de modelos personalizados e a utilização de técnicas de engineering.

6. Soluções para Melhorar o Uso de LLMs na Contabilidade

Para superar os desafios identificados na aplicação de Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) na contabilidade, é crucial adotar abordagens específicas que aumentem a precisão e a confiabilidade das respostas geradas. A seguir, apresentamos algumas soluções práticas que podem ser implementadas por contadores e profissionais da área.

6.1. Criação de LLMs Personalizados ou Assistentes com Instruções Impecáveis

Uma das maneiras mais eficazes de melhorar o desempenho dos LLMs na contabilidade é personalizar os modelos ou desenvolver assistentes virtuais com instruções (prompts) bem definidas.

  • LLMs Personalizados: Ao treinar modelos personalizados com dados específicos da área contábil, é possível melhorar a relevância e precisão das respostas. Esses modelos podem ser ajustados para focar nas necessidades particulares de uma empresa ou indústria.
  • Assistentes com Instruções Impecáveis: Instruções claras e detalhadas (prompts) são essenciais para guiar os LLMs a fornecer respostas mais precisas. Contadores podem desenvolver uma biblioteca de prompts bem estruturados que abordem questões comuns e complexas de forma específica e contextualizada.

6.2. Importância de uma Base de Conhecimento Extremamente Estruturada e Atualizada

Uma base de conhecimento sólida e continuamente atualizada é fundamental para garantir que os LLMs forneçam informações precisas e relevantes.

  • Atualização Contínua: Dado o ritmo frequente de mudanças nas leis e regulamentos fiscais, é vital que a base de conhecimento seja atualizada regularmente. Isso pode incluir novas leis, alterações nas normas contábeis e diretrizes de conformidade.
  • Estruturação Detalhada: A base de conhecimento deve ser altamente estruturada, categorizando informações por tópicos específicos, como tipos de impostos, regulamentações regionais e práticas contábeis específicas. Essa estrutura facilita a recuperação de informações relevantes e precisas pelos LLMs.

6.3. Uso de Técnicas de Engineering para Maior Precisão nas Respostas

Técnicas de engineering são cruciais para melhorar a interação com LLMs, ajudando a obter respostas mais precisas e contextualizadas.

  • Desenvolvimento de Prompts Precisos: A elaboração de prompts deve ser feita com atenção aos detalhes, incluindo contexto suficiente para que o modelo entenda a especificidade da questão. Por exemplo, em vez de perguntar “Como declarar impostos?”, um prompt mais eficaz seria “Como declarar impostos sobre ganhos de capital para uma pequena empresa no Brasil em 2024?”.
  • Testes e Ajustes Contínuos: É importante testar e ajustar os prompts regularmente para identificar quais formatos e estruturas produzem as respostas mais precisas. Isso pode envolver a análise de respostas anteriores e o refinamento dos prompts com base no feedback recebido.
  • Automatização e Escalabilidade: Utilizar ferramentas que automatizem a criação e ajuste de prompts pode aumentar a eficiência. Isso é especialmente útil para grandes empresas com diversas necessidades contábeis e fiscais.

A aplicação de LLMs na contabilidade apresenta desafios significativos devido à necessidade de precisão e conformidade. No entanto, com a personalização dos modelos, uma base de conhecimento bem estruturada e técnicas avançadas de prompt engineering, é possível melhorar substancialmente a eficácia desses modelos. Ao adotar essas práticas, contadores podem aproveitar melhor as vantagens da , transformando-a em uma ferramenta valiosa para suas atividades diárias.

7. Conclusão

O uso de Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) apresenta um potencial significativo para transformar diversas áreas profissionais, oferecendo capacidades avançadas de processamento de linguagem natural que podem melhorar a eficiência e a precisão das operações.

7.1. Potencial e Desafios dos LLMs

Os LLMs têm demonstrado um potencial impressionante em muitas aplicações, mas enfrentam desafios únicos dependendo da área profissional em que são utilizados. Cada campo apresenta suas próprias exigências e complexidades, que podem influenciar a eficácia desses modelos.

7.2. Vantagens no Marketing

No campo do marketing, os LLMs beneficiam-se de uma natureza mais flexível e dinâmica. As práticas de marketing são amplamente documentadas e se baseiam em princípios gerais e tendências que evoluem de forma mais lenta e previsível. Isso permite que os LLMs forneçam insights valiosos, criem conteúdo envolvente e ajudem a desenvolver estratégias eficazes com maior facilidade.

7.3. Desafios na Contabilidade

A contabilidade, por outro lado, exige um nível de precisão e conformidade muito mais elevado. As leis e regulamentações contábeis mudam frequentemente e variam significativamente entre jurisdições. Para maximizar os benefícios da IA na contabilidade, é necessário adotar abordagens mais personalizadas e estruturadas. Isso inclui a criação de LLMs personalizados, uma base de conhecimento continuamente atualizada e a utilização de técnicas avançadas de prompt engineering para garantir que as respostas sejam precisas e contextualmente relevantes.

7.4. Necessidade de Investimentos em Personalização e Estruturação de Dados

Investir em personalização e estruturação de dados é essencial para aproveitar plenamente o potencial dos LLMs na contabilidade. Modelos treinados especificamente para atender às necessidades únicas desse campo, combinados com uma base de conhecimento detalhada e atualizada, podem superar muitos dos desafios atuais. Além disso, técnicas de prompt engineering bem desenvolvidas podem melhorar significativamente a precisão das respostas, ajudando os profissionais contábeis a tomar decisões informadas e conformes com as regulamentações.

Em resumo, enquanto o marketing pode facilmente tirar proveito das capacidades dos LLMs devido à sua natureza mais flexível, a contabilidade requer uma abordagem mais cuidadosa e estruturada para alcançar os mesmos níveis de eficácia. Com investimentos adequados em personalização e estruturação de dados, os LLMs podem se tornar ferramentas inestimáveis para os contadores, elevando a precisão e a eficiência de suas operações.

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