Porque investir em cloud computing para o seu escritório de contabilidade

Entenda porquê o uso de cloud computing é tendência para o escritório contábil e como pode ajudar a sua empresa a desenvolver a produtividade e eficiência.

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Entenda porquê o uso de cloud computing é tendência para o escritório contábil e como pode ajudar a sua empresa a desenvolver a produtividade e eficiência.
Entenda porquê o uso de cloud computing é tendência para o e como pode ajudar a sua empresa a desenvolver a produtividade e eficiência.

Não é de hoje a necessidade do de se manter antenado às novidades do mercado. Como em tantos outros setores, a contabilidade busca constantemente a inovação para que, cada vez mais, o consiga crescer, prosperar e conquistar os objetivos que almeja.

Diante dessa busca, surgiu mais uma tendência que auxiliará o e que merece muita atenção: cloud computing na contabilidade. Cloud computing, ou computação em nuvem, é a que possibilita o armazenamento de dados e arquivos em um servidor online, proporcionando assim acesso aos arquivos, programas e dados em qualquer lugar que você esteja.

A já existe há alguns anos, entretanto, muitas empresas ainda tem dúvidas sobre a adoção desse modelo. Tudo indica que esse cenário está prestes a mudar: um estudo desenvolvido pela Gartner mostrou que, em 2017, os investimentos de empresas brasileiras em cloud computing deve chegar em US$ 4,5 bilhões.

Até em 2020 o investimento em cloud computing deve chegar em US$ 20 bilhões.

Por que utilizar cloud computing?

Com uma rotina muito atribulada, os muitas vezes acabam não utilizando de todo o seu potencial em termos de produtividade, o que acaba afetando o rendimento da empresa. Investir no cloud computing na contabilidade possibilita a melhoria de todo o setor, desenvolvendo a fundo a produtividade de toda a equipe.

Confira a seguir alguns motivos do porquê você deveria usar da de computação em nuvem no seu :

1. Computação em nuvem permite acesso às informações a qualquer momento

Esse é o ponto chave do uso da em nuvem. Necessitando apenas de uma conexão de Internet (seja em um computador ou por mobile), você consegue acessar todos os seus arquivos, dados, documentos e plataformas em qualquer lugar, sem precisar utilizar de nenhum tipo de servidor físicos.

2. Otimização dos serviços com cloud computing na contabilidade

Com todos os arquivos e documentos em uma nuvem, toda a equipe tem acesso, podendo alterar e fazer observações. Proporcionando uma maior comodidade e facilidade no meio corporativo, a computação em nuvem acaba otimizando todo o processo e comunicação interna no seu escritório contábil.

3. Integração da comunicação com computação em nuvem

Utilizando de um acesso totalmente online, a comunicação entre a equipe é desenvolvida com mais facilidade, sem precisar de milhares trocas de emails e reuniões semanais. No mercado, é possível encontrar software em nuvens que tem como foco a integração da comunicação corporativa, como o Slack, por exemplo.

4. Computação em nuvem promove redução de custos

Cada vez mais as empresas estão entendendo a funcionalidade do cloud computing  e se rendendo a essa nova . Por ser completamente online e sem a necessidade de utilizar servidores físicos, a computação em nuvem é forte aliada na redução de custos nas empresas, diminuindo gastos com máquinas e equipamentos.

5. Cloud computing na contabilidade é uma saída sustentável

Atualmente, se tornou importante para as empresas se posicionarem em assuntos de caráter social, como a sustentabilidade, que ganha cada vez mais destaque nas discussões ao redor do mundo. O uso da computação em nuvem na contabilidade auxilia na tarefa de se tornar uma empresa mais sustentável, por poupar energia e dispensar máquinas e servidores.

Mitos e verdades sobre a computação em nuvem

Por falta de informação sobre o assunto, alguns mitos sobre cloud computing são propagados e muitas pessoas deixam de utilizar por não conhecer direito a tecnologia. Para facilitar o entendimento sobre o tema, confira mitos e verdades sobre a computação em nuvem:

1 Computação em nuvem não é segura

Esse é um dos grandes motivos de que muitos escritórios de contabilidade deixam de utilizar da computação em nuvem. Entretanto, não poderiam estar mais enganados. A computação em nuvem é altamente segura, utilizando de criptografia de dados para impossibilitar o acesso de terceiros aos dados restritos da sua empresa.

2 Apenas empresa grandes utilizam da computação em nuvem

Muito pelo contrário. Um dos benefícios do cloud computing é a não utilização de grandes servidores de TI e o seu baixo custo de e manutenção, o que se torna um facilitador para que as pequenas e médias empresas possam usar dessa tecnologia.

3 Computação em nuvem facilita a

Sim, e muito. O uso da nuvem é maneira mais fácil de integrar todo o time da sua empresa e seus clientes (caso necessário) em apenas um lugar. Assim, caso durante uma viagem você precise acessar todos os dados e arquivos, eles estarão disponíveis em sua cloud.

4 Reduz a complexidade da sua empresa

Milhares de papéis, servidores, arquivos e dados são difíceis de armazenar, por demandar de um espaço, organização e tempo. Na computação em nuvem você pode, em apenas um lugar, armazenar todos os seus arquivos e organizá-los, o que reduzirá o uso de espaço físico dentro da sua empresa e a dificuldade de achar um arquivo específico.

Está mais do que claro que a computação em nuvem surgiu para facilitar a vida dos e que é uma que veio para ficar. Mas, além do armazenamento, o cloud computing disponibiliza outras funções que auxiliam na gestão diária, como o CRM (), gestão financeira, gestão de estoques, faturamento, controle de contratos, e até mesmo sistemas  completos (Enterprise Resource Planning) em nuvem.

é um sistema de informação que integra todos os dados e de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, , fabricação, , , compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc). (fonte: Wikipedia)

Um exemplo de para pequenas empresas  em nuvem é o Omie que é um sistema que possui um método exclusivo que ajuda os empreendedores a administrar suas tarefas do dia a dia seguindo os princípios do Kanban. O ERP  se integra aos sistemas de processamento do agregando segurança, agilidade e produtividade às empresas.

Em da produção, Kanban é um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria. O cartão pode ser trocado por outro sistema de sinalização, como luzes, caixas vazias e até locais vazios demarcados.Na década de 1960 a empresa Toyota criou o chamado sistema Kanban que se trata de um sistema de abastecimento e controle de estoques. Ainda hoje o sistema é utilizado frequentemente por diversas empresas. (fonte: Wikipedia)

O Contador 2.0 já sabe: inovar é necessário. Por isso, o uso do cloud computing na contabilidade é fundamental atualmente para aprimorar suas tarefas diárias e aumentar a produtividade de todo o seu time contábil.

 

ERP para pequenas empresas  em nuvem é o Omie que é um sistema que possui um método exclusivo que ajuda os empreendedores a administrar suas tarefas do dia a dia seguindo os princípios do Kanban.
ERP para pequenas empresas em nuvem é o que é um sistema que possui um método exclusivo que ajuda os empreendedores a administrar suas tarefas do dia a dia seguindo os princípios do Kanban.

 

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