Quando pensamos no futuro, é inevitável não fazer aquela associação com robôs e máquinas. Pode até parecer uma realidade distante, mas o que vivemos hoje já nos aponta para um mundo muito mais automatizado daqui para frente.
Vemos a automação chegando a todos os segmentos do mercado e, no setor de RH dos escritórios de contabilidade, essa tendência tem ganhado cada dia mais força e agregado valor e produtividade à rotina contábil.
Essa abertura à automação no RH de escritório contábil implica mudanças nas forças de trabalho e na construção de um perfil profissional para o futuro bastante distinto do que temos nos dias de hoje.
Continue acompanhando e entenda o impacto causado pela automação no RH do seu escritório de contabilidade!
O crescimento da automação nos escritórios de contabilidade
Com base em estudos da Willis Towers Watson, a automação de processos cresceu em 9% até o ano de 2020, com previsão de chegar a crescer mais 30% nos 3 anos seguintes.
Sabemos que com a pandemia do novo coronavírus, a transformação digital esperada para os próximos anos foi acelerada, visto que as medidas de contenção do vírus intensificaram a necessidade de resolver tudo através do ambiente virtual, garantindo o isolamento social exigido.
Na rotina dos escritórios de contabilidade, a automação também ganhou destaque, visto que esse processo garante mais agilidade na execução das tarefas, aumentando não só a eficácia dos resultados, como também a eficiência.
Os benefícios de aderir à automação de processos no seu escritório contábil são diversos como: gestão mais organizada, segurança de dados, redução de erros, emissão de notas fiscais com mais eficiência, relatórios detalhados, maior assertividade na tomada de decisões, dentre outros.
O que muda com a automação de processos no seu escritório contábil?
Já se sabe que a automação é uma realidade atual e crescente em todo o mundo, mas o que ela traz de mudanças concretas no ambiente de trabalho do seu escritório de contabilidade? Veja a seguir.
• Uso de software para atualização cadastral;
• Automação dos processos de marketing;
• Bots para realização de pequenas tarefas;
• Emissor de notas fiscais digitais;
• Geração de relatórios de áreas integradas no sistema etc.
Os impactos da automação no seu escritório de contabilidade são realmente positivos, visto que as ferramentas automatizadas geram maior produtividade e agilizam os processos de gestão, promovendo a autonomia dos profissionais, que produzem mais em menos tempo.
Ademais, a integração dos sistemas proporciona melhorias na comunicação interna da empresa, sendo este um fator essencial para o bom desempenho das equipes.
O impacto da automação no setor de RH do mercado contábil
Em meio a tantas mudanças tecnológicas, como fica o setor de RH de um escritório de contabilidade que está aderindo à automação de processos?
Esse é um questionamento que pode ser facilmente respondido tomando por base a própria digitalização, visto que o aumento de produtividade e agilidade nas atividades rotineiras do mercado contábil define um novo perfil profissional a ser contratado pelo RH da empresa.
As mudanças chegaram até mesmo para a forma de realizar o processo de recrutamento e seleção.
O que significa que o setor de RH vai precisar se adequar às novas demandas impulsionadas pelo processo de automação. De que forma? Veremos a seguir:
• Buscando melhor remuneração de profissionais com habilidades específicas;
• Aprimorando a comunicação e o uso das informações;
• Proporcionando horários de trabalho mais flexíveis e optando pelo Home-Office;
• Entregando o cargo certo para o profissional devidamente capacitado;
• Impulsionando o ecossistema digital, a partir do desenvolvimento de líderes que promovam a tecnologia.
Vantagens da automação para o setor de RH
Se os avanços tecnológicos trazem maior praticidade e agilidade às rotinas de trabalho, então o setor de Recursos Humanos também sai ganhando com essas mudanças.
Na verdade, podemos contemplar algumas vantagens para o RH de um escritório contábil, mediante o processo de automação que geram mais foco e uma visão mais precisa da operação como um todo. Confira!
• Gestão de vagas em sites e redes sociais;
• Gestão de currículos e candidatos automatizada;
• Automação de E-mails e feedbacks com candidatos
• Gestão de Férias;
• Atualização de dados cadastrais;
• Disponibilização de documentos;
• Registro de eventos trabalhistas para o eSocial.
Com todas essas tarefas sendo automatizadas, o setor de RH do seu escritório contábil adquire maior agilidade em suas operações rotineiras, além de conseguir cuidar melhor dos seus colaboradores, a partir de um acompanhamento muito mais assertivo.
Na prática, significa que o RH tem a possibilidade de gerenciar o banco de horas, lançar verbas, folha de pagamentos, recrutamento e seleção através de plataformas digitais, além de realizar pesquisas dos perfis de candidatos através da Internet.
Imagine o tempo que todas essas tarefas automatizadas podem economizar? Dessa forma, o colaborador do RH garante mais produtividade nas análises e gerenciamentos que precisa fazer, ao invés de ficar preso às atividades repetitivas da rotina de trabalho.
Considerações finais
É necessário realizar um trabalho de conscientização com os colaboradores do seu escritório de contabilidade, principalmente no setor de RH, de modo que as novas ferramentas sejam bem acolhidas e compreendidas por todos.
A mentalidade da equipe é fator primordial para obter sucesso com a automação de processos, visto que a transformação digital chegou para agregar valores e melhorias ao trabalho e a exclusão só ocorre para quem não se abre à inovação.
Portanto, o escritório de contabilidade que se apropria da automação em seu setor de RH estará investindo em produtividade e agilidade na rotina dos seus colaboradores, além de atrair perfis profissionais muito mais alinhados com os valores e missão da empresa.
Nada como contar com dados precisos para proporcionar uma tomada de decisões mais assertiva, gerando resultados promissores para o desenvolvimento da empresa frente ao mercado.
A automação de processos veio para ficar e a tendência é que novas ferramentas surjam no decorrer dos anos, proporcionando ainda mais inovações e aprimorando as operações do setor de RH no mercado contábil.
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